في حالة شراء المواد إذا كان نظام الجرد المتبع هو نظام الجرد الدوري
فيتم إثبات المواد بكامل القيمة ويتم إقفال حساب المواد ( الحديد أو الأسمنت ... إلخ ) في نهاية السنة بنفس قيمة الشراء في حساب تنفيذ العقود والمقاولات دون النظر عن ما تم صرفه للتشغيل - وبالتالي وجب في نهاية السنة عمل جرد لمخزون آخر المدة للمواد وهو مايسمى في المقاولات بتشوينات آخر المدة - حتى يتم حصر ما تم صرفه بالفعل للتشغيل .
وتكون المعالجة المحاسبية عند الشراء في حالة الجرد الدوري
00000000000من ح / مصروفات العمليات - شراء مواد ( حديد أو أسمنت .......إلخ )
000000000000إلى ح / الموردين أو النقدية
- قيد اقفال حساب المواد في نهاية العام في حساب تنفيذ العقود والمقاولات
0000000000من ح / تنفيد العقود والمقاولات
0000000000000إلى ح / مصروفات العمليات - شراء مواد ( حديد أو أسمنت .......إلخ )
- تذكر أن قيد الإقفال يكون بكامل قيمة المواد المشتراه
* أما في حالة الجرد المستمر
فيتم إثبات قيد الشراء كالاتي
0000000000من ح / مراقبة المخازن - حديد أو أسمنت ........إلخ
0000000000إلى ح / الموردين - النقدية
ويتم صرف الكمية الفعلية المطلوبة من المخازن المراد تشغيلها بإذن صرف من المخازن كالاتي
0000000000من ح / مصروفات العمليات - مواد أيا كان نوعها
000000000 إلى ح / مراقبة المخازن - مواد
وبالتالي في هذا النظام لا يتم عمل تشوينات آخر المدة
- أرجو أن أكون قد أفدتك يا أخي في الله