أفيدونى بالله عليكم ...
شركة كبيرة بها أكثر من 1000 عميل و تتعامل مع معظم العملاء بنظام شيك الضمان حيث يسلم العميل للشركة قيمة الفواتير بشيك يتم إيداعه بالخزينة و لا يتم تسييله بالبنك ، ثم يقوم العميل بسداد قيمة الشيك على دفعات و مع سداد آخر دفعة تقوم الشركة بتسليمه شيك الضمان .
و تقوم الشركة بمعالجة محاسبية خاطئة لهذا الأمر حيث يتم إثبات قيمة الشيك و الدفعات النقدية على حساب العميل ثم يتم إلغاء قيمة الشيك من حساب العميل مع سداد آخر دفعة نقدية ، و هذا يؤدى ( من وجهة نظرى المتواضعة ) إلى تعظيم رأس المال العامل بصورة غير حقيقية و إظهار السيولة المالية للشركة بصورة مخالفة للحقيقة ، هذا غير الصعوبة الكبيرة عند تحقيق أرصدة العملاء حيث تظهر أرصدة العملاء بصورة غير صحيحة .
و علاجا ً لهذا الأمر القيام بما يلى :
1- عند استلام شيك الضمان من العميل يتم انشاء قيد نظامى ( يوضع به جميع الشيكات الضمان ) و ليكن :
من حـ / شيكات ضمان - عملاء
إلى حـ / عملاء - شيكات ضمان
2- يتم إثبات الدفعات النقدية على حسابات العملاء بصورة طبيعية ، مع عدم إجراء أى قيود بالحساب النظامى
3- مع إثبات الدفعة الأخيرة من شيك الضمان يتم إجراء قيد عكسى من القيد النظامى بقيمة شيك الضمان بالكامل
هل هذه المعالجة المحاسبية سليمة . . . و لكم جزيل الشكر