لوحة القادة

معرفتي بالتأكيد بالاكسيس ليس بمتسوى حضراتكم ولكن اجد تحيز غير مبرر للبرامج الجاهزة. قمت بتجربة شخصية لمعرفة مدى تأثر الاكسيس بحجم البيانات وقمت باستيراد حركة القيود من داخل برنامج الحسابات الخاص بي وكررت البيانات الى ان وصل عدد القيود داخل الحدول الى اكثر من ٩٠٠٠٠٠. اجريت عمليات حسابية مثل الجمع والطرح والضرب وكذلك عمليات مشروطة بمعادلات اظن انها معقدة وكانت النتائج طبية من حيث السرعة والدقة. مع علمنا ان اكثر من ٩٥% من الشركات لن يصل حجم الحركة بها الى هذا العدد من القيود. اعتقد ان الاكسيس كافي جدا للعمل عليه كبرنامج حسابات ل ٩٥% من الشركات الموجودة في سوق العمل. واعتقد ان نفس النسبة كافية لمهام المرجعة. في تصوري البسيط ان سبب تفضيل الكثير للبرامج الجاهز انها تتفوق على الاكسيس من حيث الواجهات الجميلة التى تعطى انطباع غير صحيح بان مخرجاتها اكثر دقة من الاكسيس . وانا لدي تجربة شخصية في مثل هذا الامر، عندما كنت اعمل في مصر بشركة مقاولات وكنا نعمل بدون برامج .نعمل يدوي بنظام الدفاتر الورقية باستخدم الطريقة الفرنسية. فخطر في بالي ان اعمل برنامج للحسابات يمكن ان نعمل ويعطينا التقارير التى كنا نحتاج اليها ويرحينا من متاعب العمل اليدوي حيث اننا كنا نذوق المر لاستخرتج ميزان مراجعة موزون كنا نجلس بالمكتب لنبحث عن فرق في الميزان بين المدين والدائن لا يتعدى القروش. صممت البرنامج بالاكسيس ٢٠٠٣ ولكنى لم اهتم بالشكل الجمالي له في التصميم وكان تركيزي على الاداء . وعرضته على الادارة ولكنهم رفضوا بشكل قاطع. العجيب انى قمت بتجميل واجهة البرنامج وعملت شاشة ترحيبية وغيرت شكل النماذج والتقارير والوانها وعملت شريط قوائم يظهر بالاعلى بدلات من القائمة الرئيسية للاكسيس بدون ان اضيف اى تعديل على حقول الجداول او التقارير او اضيف اى تقارير اخري. ثم قدمته الى الادارة مرة اخرى على انه برنامج جديد غير البرنامج الاول. وانا بشرح لهم امكانياته وشافوا التقارير كانوا في حالة ذهول وكان قرارهم ان يتم استخدام البرنامج فورا لدرجة انهم جابوا محاسب دوام جزئي مع المحاسبين الموجودين للمساعدة في ادخال بيانات السنة المالية على البرنامج. واستمرينا بالعمل على البرنامج لمدة عامين وانا موجود بالشركة الى ان تركت الشركة وظلوا يعملون عليه لمدة ثلاث سنوات بعدى.

ماسك الدفاتر بيكون مدخل بيانات. ولكن المحاسب بيراجع صحة البيانات المدخلة عن طريق الاول ويحللها ويستخلص منها التقارير المالية واي تقارير تطلبها الادارة.