إجراءات التدقيق و أوراق العمل في برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl الإصدار 1.77

أن إمكانية تنظيم و إعداد إجراءات التدقيق و المراجعة بواسطة مدير التدقيق و تنفيذ تلك الإجراءات بواسطة فريق التدقيق تعد من أهم الأمكانيات المتاحة في برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl الإصدار 1.77 ، فالشكل التقليدي لمدقق الحسابات الذي يقوم بمزاولة عمله من خلال ملفات متخمة بنماذج للتدقيق قد أنتهي في الدول المتقدمة مهنياً ، فحالياً السواد الأعظم من المدققين في تلك الدول يقومون بأستخدام نماذج إلكترونية و يقومون بتعبئة المعلومات المطلوبة و كتابة ملاحظاتهم من خلال الحاسب الآلي المحمول الكثيرين حالياً من المدققين المتحولين إلى النظام الألكتروني في التدقيق يتابعون أعمال التدقيق من خلال برنامج أوراق العمل Excel أو من خلال محرر النصوص Word بواسطة قوالب جاهزة للعمل مسبقاً و لكن جميع هؤلاء المدققين بأستخدامهم هذه الأدوات لا توجد لديهم أمكانيات العمل المشترك لفريق التدقيق و أيضاً فاعلية العمل على هذه التطبيقات لا تعطي المدقق كفاءة في أستخراج المعلومات بالكيفية في الشكل و الوقت المناسب للمدقق

إن أستخدام قواعد بيانات أكسس من خلال برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl الإصدار 1.77 يعد الحل الأمثل لمثل هذه الأمور ، و ذلك لأن مدقق الحسابات أو مدير التدقيق سوف يكون لديه بيئة ديناميكية ستستوعب جميع أنشطة فريق التدقيق و يمكن في أقل من دقيقة أستخراج جميع التقارير المتعلقة بالملاحظات على إجراءات التدقيق و توثيقها بالاحتفاظ بها في ملف التدقيق الخاص بالعميل

أيضاً من الأمكانيات المتوفرة للمدققين و مدراء التدقيق في برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl الإصدار 1.77 هو أمكانية وضع ملاحظات الممارسات العملية لفريق التدقيق ، بحيث يستطيع المدقق أن يستعين بملاحظات المماراسات العملية التي تمثل التعليمات التي يقوم مدير التدقيق من خلالها بتوجيه نظر فريق التدقيق لديه إلى بعض الملاحظات العملية التي يتعين على فريق التدقيق أخذها في الأعتبار و هذا الأمر بالتأكيد من شأنه أن يعطي المدققين في فريق التدقيق مرجع كامل للتعليمات لكل إجراء و بذلك سيسهل على المدققين حديثي العهد بعمليات التدقيق أن يقوموا بتطبيق الإجراءات بالكيفية التي يراها مدير التدقيق

لا ننسى بالطبع أن نفس إجراءات التدقيق أو المراجعة الخارجية قد تصلح أيضاً لمهام المراجعة الداخلية ، لذلك فإن المدققين الداخليين يجب أن يكون لديهم إجراءات تدقيق و مراجعة دورية يقوم بها المدقق أو المراجع الداخلي و يثبت فيها ملاحظاته و يوثقها لتكون مرجع له و للمدقق الخارجي و للإدارة أيضاً ، لذلك فإنه في برنامج إدارة مهام التدقيق و المراجعة AuditingControl الإصدار 1.77 قد تم مراعاة هذا الأمر و تم إعداد ثلاثة تقارير توضح بشكل تفصيلي ملاحظات المهام المتكررة التي تندرج تحت إجراء مراجعة معين مع تواريخ القيام بهذه المهام

حيث أن الفكرة التي بني عليها برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl هي أنه لكل عميل ستكون هناك قاعدة بيانات و قواعد بيانات أكسس تستوعب بيانات بحجم أقصى 2 جيجابايت و يستطيع فريق التدقيق العمل في بيئة شبكات على نفس قاعدة البيانات بحد أقصى 255 مستخدم متزامن أو مدقق يعملون في نفس الوقت على قاعدة البيانات و من هنا فإن فكرة الأحتفاظ بأوراق العمل ألكترونياً أصبحت ممكنة و لكم أن تتخيلوا أن مكتب التدقيق عندما يكون لديه ماسحات ضوئية Jet Scanners لمسح مستندات التدقيق التي تم الأنتهاء منها ضوئياً و الاحتفاظ بها في نفس ملف قاعدة البيانات الخاص ببرنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl فإن ذلك من شأنه أن يطيل الفترة التي يمكن أن يحتفظ المدقق فيها بالمستندات الخاصة بالتدقيق و التي تفرضها أغلب الدول و المعايير الدولية للتدقيق و المتمثلة في فترة لا تقل عن خمسة سنوات و أيضاً هناك منافع تتعلق بالوصول إلى المستندات في أي وقت و في وقت قياسي ، حتى أنه لو أن لديك عميل و قام بالأتصال بك لأي سبب من الأسباب لرغبته في الحصول على معلومات متعلقة بأحد السنوات المالية التي سبق للمكتب القيام بها ، فإن الوصول إلى المعلومات لن يتعدى دقيقتين كحد أقصى و هو الامر الذي سينعكس بالتأكيد على نظرة عميل التدقيق للمكتب و سيترك بالتأكيد أنطباع لدى العميل بأن مكتب التدقيق يسيطر على جميع المعلومات التي لديه و أن معلوماته ستظل متاحة في أي وقت و بأسرع وقت ممكن و يمكن أن يطلع عليها المدققين داخل المكتب في حالة تغيير فريق التدقيق من سنة لآخرى بكفاءة و فاعلية لتضمن أنه لن يكون هناك فجوة في التعامل مع العميل كنتيجة لتغيير فريق التدقيق في المستقبل

بالنسبة لإجراءات التدقيق هناك العديد من التقارير المهمة التي يمكن الحصول عليها من برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl من أهمها:

Audit Procedure Accounts : تقرير يوضح الحسابات التي تندرج تحت برنامج إجرائي معين

Auditing Procedures Specific Program : تقرير يوضح إجراءات التدقيق و ملاحظات فريق التدقيق و من قام بالتدقيق و تاريخ الأنتهاء من التدقيق و الإشارات المرجعية لأوراق عمل التدقيق و الرأي النهائي للتدقيق

Auditing Procedures Specific Program Recurring: تقرير يوضح إجراءات التدقيق المتكررة لأقسام التدقيق الداخلية و ملاحظات المدقق الداخلي و تاريخ التدقيق و الإشارات المرجعية لأوراق عمل التدقيق

Working Papers References by Audit Program : ملخص لأوراق العمل (أدلة التدقيق) مرتبة على حسب برنامج التدقيق

ًًWorking Papers References By ID : ملخص أوراق العمل ( أدلة التدقيق ) مرتبة على حسب رقم ورقة العمل

للمزيد من التواصل

هناك صفحة خاصة بهذا البرنامج على موقع التواصل الإجتماعي فيسبوك

https://www.facebook.com/AuditingControl

و هناك صفحة خاصة بهذا البرنامج على موقع التواصل الإجتماعي جوجل بلس

https://plus.google.com/u/0/102253181049143429974

أرجو متابعتنا من خلال الأشتراك في الصفحات السابقة أو من خلال الأشتراك في هذا المنتدى لمعرفة جديد البرنامج و ذلك بالضغط على الرابط التالي

http://infotechaccountants.com/forum...scription&f=55