اذهب الي المحتوي
RISSA

سبع قواعد أساسية لتخطيط اليوم

المشاركات الموصى بها

سبع قواعد أساسية لتخطيط اليوم

1- خطط يومك كتابيا وليس ذهنيا , دون جميع النشاطات والمهام والمواعيد مباشرة في مفكرتك , طبق هذه القاعدة على الأمور كلها ولا تستثن منها لا الأعمال الصغيرة ولا المهام الروتينية , هكذا فقط تضمن لنفسك الإحاطة بمجريات يومك كلها وتصبح قادرا على التركيز على الأمور الجوهرية الهامة.

2- خطط يوم عملك في المساء الذي يسبقه , إنك بذلك تجند عقلك الباطن لخدمة مخططك خلال ساعات نومك , وتعطي لنفسك الفرصة للأستفادة من قدراته الإبداعية الخلاقة عبر ساعات الليل الطويلة وفضلا عن ذلك , فإنك توفر على نفسك قبل التوجه إلى سريرك الأرق الذي كثيرا ما يصحب التفكير بما ينتظرك في يومك القادم من مهام وأعمال ومشكلات ومفاجآت .

3- قدر حاجتك من الوقت وحدد لنفسك حدودا زمنية واضحة , لا شك في أنك حريص كل الحرص في تعاملك مع مالك وأنك تحسب بدقة وبشكل مسبق جميع النفقات المبرمجة التي تترتب على خطتك , إذا , لم لا تفعل الشئ ذاته في تعاملك مع وقتك ؟ لا تنس أن الوقت أثمن بكثير من المال , ومن ناحية أخرى فإن أغلب المهام والأعمال قابلة للتوسيع والتمديد إلى ما لا نهاية , لذلك فإن من الضروري أن تحدد لكل نشاط تقوم به حدودا زمنية واضحة وأن تكون حازما في الإلتزام بتلك الحدود , وسوف ترى بأم عينك أن الحدود الزمنية اذا ما احترمتها والتزمت بها , قادرة أن تحرر لديك طاقات دفينة تثير الذهول.

4- لا تدخل ساعات يومك كلها في خطتك اليومية , ينبغي للخطة اليومية الواقعية أن تقتصر من حيث المبدأ على الأمور التي تريد أن تنجزها , وتستطيع أيضا أن تنجزها في يومك , لا تستهن بما ستحتاجه فعليا من وقت لأنجاز تلك الأمور , أحرص على ألا تشغل خطتك اليومية في أية حال من الأحوال أكثر من 60% من ساعات يومك , تقيد بالقاعدة التقريبية التي تقول 60-20-20 خصص 60% من يومك للنشاطات المدرجة في خطتك اليومية , واترك 20% لما قد يطرأ من مهام غير متوقعة وما قد يعترض يومك من لصوص الوقت , و 20% لعلاقاتك الإجتماعية خلال ساعات العمل , والتجربة العملية كفيلة باعتنائك على التمييز بين الأمور القابلة فعلا للتطبيق والأمور التي يمكن إدراجها ضمن خطة واضحة تحكم يوم عملك من جهة , والأمور الأخرى التي لن تقوى على منعها من الرقص خارج الصف من جهة أخرى .

5- جمع المهام المتشابهة في فقرات تنفيذية تخصص لها فواصل زمنية واضحة , إنك بذلك تعطي يوم عملك بنيته التقريبية الأولى لكنك لست مضطرا إلى الإلتزام بهذه البنية التزام العبد طاعة مولاه , أحرص كل الحرص على أن تحافظ لنفسك على درجة جيدة من المرونة في التعامل مع ساعات عملك اليومي .

6- ضع أولوياتك في المركز , إبدأ عملك دائما بالأمور الأكثر أهمية لا الأكثر الحاحا ! إسأل نفسك مجددا من وقت لآخر ما هي الأمور التي تهمني حقا , أي الأمور تقربني حقا من أهدافي الحقيقية ؟ وكذلك أيضا : ماذا لو أنني تقاعست عن هذا الأمر , أو ذاك ؟ تعلم أن تقول لا . وفق المبدأ القائل : قل لا كلما استطعت , ونعم كلما اضطررت).

7- ركز على الأمور الإيجابية , حافظ على بهجة يومك ! أحرص على ألا يخلو يومك من بعض الأحداث السعيدة والنشاطات التي تحمل لك البهجة والمتعة : بادر إلى لقاء بعض الأصدقاء , أو إلى حضور فيلم جديد في أحدى دور العرض (السينما), أو اقصد صالون الحلاقة لأضفاء لمسة جديدة على مظهرك , أو كافئ نفسك بوليمة غذاء مميزة في أحدى المطاعم الراقية , إذا أردت لنفسك النجاح المستمر فلا بد لك من خلق حالة من التوازن بين المتعة والعمل اليومي .

نصيحة عملية :

لا شك أن السعي الحثيث وراء الأهداف يتطلب قدرا كبيرا من الإلتزام والمتابعة , لذلك فإن من الضروري أن تؤمن لنفسك في كل يوم حقنة جديدة من الحماس إلى العمل والعطاء , اختك يومك على الدوام باستعراض خاص جدا (لأحداث اليوم) الشخصية : خصص كراسا تدون فيه نجاحاتك اليومية , ولا تتردد في تدوين نجاحات يومك جميعها مهما بلغت من الصغر , إنك بذلك توجه نظرك تلقائيا إلى الجانب الإيجابي , إلى نقاط القوة والتجارب الناجحة , كذلك فإن إدراكك الراسخ لحقيقة أنك عند المساء سوف توثق حصيلة يومك وتعطيها لونها الذي تستحقه يقوي كثيرا من شعورك بالمسؤولية تجاه أهدافك وخططك , ويدفعك إلى بذل المزيد من الجهد والإهتمام كي تكلل يومك ببعض النجاحات الحقيقية.

شارك هذه المشاركه


رابط المشاركه
شارك
Guest DR.YAZEED

هناك حوار مشترك داخل النفوس

- لماذا نعيش؟

- ماذا سنحقق في حياتنا؟

- هل نحن سعداء؟

- هل نحن صادقين دائما مع أنفسنا وفي كل علاقاتنا؟

- كيف تحقق مستقبل مشرق؟

- كيف نحسن علاقاتنا بالآخرين في المنزل ، والعمل ؟

- كيف أحقق الأمن المالي لأسرتي ؟

احنا علشان نعرف أهمية التخطيط

عايزين ناخد بالنا احنا خسرنا إيه بعدم التخطيط لحياتنا !!!

(وفيه ملحوظة صغيرة الكلمات باللون الأحمر تعتبر استهلالة وسط الكلام أو بمعنى أصح تذكير أو ملحوظة)

(كم خسرت؟)

*الكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما أن تحدث الأمور من تلقاء نفسها أو أن الكثير من الأمور المهمة ستفوت علينا

*فقدان الحكمة في التعامل مع الأمور

*معظم الناس يجدون أن 80% من وقتهم لا يؤدي إلا 20% من أعمالهم

*عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وآمالنا

*عدم إكمال ما نبدأ من مشاريع مما يعود علينا بخيبة الأمل

بعثرة الجهود وإهدار الطاقات نتيجة للفوضوية التي اعتادتها الأمة

*ضعف التعامل مع حالات الطوارئ وأحيانا كثيرة الاستسلام لها

إذا لم تبدأ الآن ستحدث الكثير من الخسائر

إذا فشلت في أن تخطط فإنك تخطط ..... للفشل

شارك هذه المشاركه


رابط المشاركه
شارك

السلام عليكم

كلمات من ذهب جزاكم الله خيرا

ولكن بداية قبل كل شيئ يجب أن تحدد أهدافك بدقة وذلك من خلال ان يكون لك رؤية ورسالة في الحياة فإذا ما حددت الرؤية والرسالة ومنهما تحدد أهدافك بدقة ولكل مرحلة وفترة أعتقد بأنك في هذه الحالة سوف تخطط لحياتك كلها بنجاح و سوف تكون قادر على تحقيق أهداف كل مرحلة وتنتهي بتحقيق رؤيتك ورسالتك في الحياة

هذا والله أعلى وأعلم

شارك هذه المشاركه


رابط المشاركه
شارك

انشئ حساب جديد او قم بتسجيل دخولك لتتمكن من اضافه تعليق جديد

يجب ان تكون عضوا لدينا لتتمكن من التعليق

انشئ حساب جديد

سجل حسابك الجديد لدينا في الموقع بمنتهي السهوله .

سجل حساب جديد

تسجيل دخول

هل تمتلك حساب بالفعل ؟ سجل دخولك من هنا.

سجل دخولك الان


  • محتوي مشابه

    • بواسطه خالد عادل
      السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
      اخواني الاعزاء اغز دين الاسلام بكم
      انا واجهتني مشكلة وهي تتلخص في ان الشركة التي اعمل بها دفعت حق انتفاع لقطعة ارض لمدة 99 سنة ومحتار اوجه هذا المبلغ علي ايه
      هل اصول وتحتها بند جديد حق انتفاع ؟
      واشكركم
      اخوكم خالد
    • بواسطه محمد عبد الرحمن السيد
      فيديو عن إدارة قواعد البيانات في البرنامج مفتوح المصدر Odoo ERP Open Source
       
    • بواسطه Hameed
      أكتب هذا الموضوع لأني بالفعل معجب جداً بالفكر العالي للتطوير الذي تقوده الشركات الغربية بشكل عام ، و في هذا المقام لا يهمني كثيراً المنتج و لكن ما يهمني حقيقة هو كيف نجحوا إداريا في ذلك و لماذا هذا التطوير و الأداء العالي دائما يخرج من بلادهم ، فهم قبل ان يبيعوا لنا المنتج باعوا لنا رؤيتهم و سوقوها ببراعة و اقتدار و فوق كل ذلك لم نستطع بجميع أذواقنا إلا ان نرفع لهم القبعة تحية و احترام 
      موضوع افتحه لكم حتى نحاول ان نناقش لماذا لم تخرج منتجات من دولنا العربية مثل هذه المنتجات و لماذا لا توجد لدينا شركات قادرة على الوصول بأدائها مثل هذه الشركات
       
    • بواسطه Hameed
      كل رجل اعمال يمر بمرحلة مهمة قبل فتح مشروعه الجديد و هذه المرحلة هي مرحلة التخطيط و التجهيز لبدء النشاط و للاسف الشديد الكثيرين من رجال الاعمال ينسون اهم عنصر في اي مشروع جديد و هو ان يكون لديه بيانات مسجلة الكترونيا لكافة المعاملات الخاصة بهذا النشاط
      نعم ربما يكون لدى الكثرين تحفظ في هذا الامر و ربما ايضاً يبدي بعض المتخصصين اراءهم في هذا الخصوص بتشجيع رجل الاعمال او صاحب المشروع على ان يكون لديه  دفاتر محاسبية منتظة سواء كانت دفاتر ورقية او الكترونية و يا حبذا لو ان صاحب المشروع استعان بمتخصصين أو محاسبين لتسجيل المعلومات و هنا لي وقفة بسيطة من خلال الواقع العملي الخاص بالمشاريع الصغيرة و المتوسطة ألا و هي انه كثير من اصحاب المشاريع يرغبون بشدة في توفير النفقات إلى اقل حد ممكن في المرحلة الاولى حتى تبدأ الدورة النقدية بفاعلية لديه و يتم توليد النقد من انشطة المشروع و لا استطيع ان اخالف هؤلاء الرأي أو حتى ان اوصي بغير ذلك و لكني في الوقت الحالي اوصي اي رجل اعمال ان يحتفظ دائما بسجلات الكترونية لكل الحركات و المعاملات التي تنتج عن ممارسة نشاط المشروع 
      لا يهم من سيسجل هذه المعاملات في المرحلة الاولى ، فالمهم ان تكون مسجلة الكترونياً كبداية على الاكسيل Excel أو يتم التطوير بعد ذلك للانتقال إلى اكسس Access أو اي برنامج حسابات و هذه التوصية اطرحها لأي رجل اعمال يريد البدء في مشروع جديد قائم على اسس قوية لأنه سيحتاج بالتأكيد كل هذه البيانات في وقت لاحق بالتأكيد في صورتها الالكترونية و هذه الحاجة الماسة إلى ان تكون البيانات مسجلة الكترونياً تنبع من ان الممارسات المهنية اللمحاسبين و المراجعين اضحت تعتمد بشكل واضح على تكنولوجيا المعلومات و هذه اهم الفوائد التي ستشجع اي رجل اعمال في ان يسجل بياناته الكترونياً
       
      1- تسجيل البيانات الكترونياً سيتيح لرجل الاعمال القيام بالعديد من التحليلات و الرسوم البيانية التي ستوضح اداء الشركة بفاعلية و سيساعد ذلك على اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب
      2- تسجيل البيانات الكترونياً سيساعد في عملية التخطيط المستقبلي و مقارنة الاداء 
      3- تسجيل البيانات الكترونياً سيمكن مدققي الحسابات من ان يكتشفوا العديد من المخالفات من خلال مؤشرات و تحليلات الاحتيال 
      4- سهولة تبادل البيانات بالوسائل الحديثة مثل البريد الالكتروني أو خدمات تبادل الملفات و نشرها و هذا سيعزز من التكامل بين جميع العاملين في المشروع 
       
       
      الان بعد ان قرأت هذا المقال إذا كنت رجل اعمال و ترغب في فتح مشروع جديد فلا تهمل التسجيل الالكتروني مهما كان و اجعل من هذا الامر ضرورة و اولوية لديك سواء قمت به بنفسك او من خلال مساعدينك او الموظفين لديك أو حتى بالاستعانة بمكاتب المحاسبة و التدقيق فإن هذا الامر سيسهم بشكل فعال في تقدم اعمالك التجارية و التخطيط لها و اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب
       
      باتوفيق
    • بواسطه terrorist
      السلام عليكم انا اسمى كريم عندى 27 سنه خريج تجارة عين شمس دفعة 2010 شغال سيلز اوت دور فى بنك فى مصر وانا خلاص مش قادر استحمل ولا استمر فى الشغلانه دى مع انى بشتغل بقالى سنتين وعايز اسيبها واشتغل فى المجال الى انا بحبة من ايام الجامعه وهو المحاسبة بس للاسف معنديش خبرة وطبعا سنى كبر 
      بس فكرت انى اعمل دبلوبة فى المحاسبة فى الجامعه وادور على مكتب محاسبة اتدرب فيه 
      او
      فكرت اخد كورس cma بس سمعت ان طول ما معنديش خبرة مش هعرف اشتغل بية او من غيرة 
      فا انا مش عارف اتصرف ازاى وابتدى منين عشان انا خلاص جبت اخرى من شغلانة السيلز دى 
      واتمنى ان يكون لسه فى امل 
      فياريت حد يفدنى 
      وشكرا
×