دروس في الإكسيل

[وائل مراد]

Tweet

السلام عليكم ورجمة الله وبركاتة
إليكم أول دروس في الاكسيل

تعلم أساسيات ورقة العمل
بعد الانتهاء من هذا الدرس ستتمكن من القيام بما يلي:
 إنشاء مصنف.
 إنشاء مصنف من قالب.
 فهم عناصر إطار Microsoft Excel.
 تحديد الخلايا.
 إدخال نص وأرقام وتواريخ في ورقة العمل.
 إدخال نطاق بيانات.
 تحرير محتويات الخلايا.
 التنقل بين أوراق العمل.
 تسمية مصنف وحفظه.
 فتح مصنف.
 إعادة تسمية ورقة عمل.
 معاينة ورقة عمل وطباعتها.
 إغلاق المصنف وإنهاء Excel.
يعتبر Microsoft® Excel برنامج متميز لتنظيم البيانات الرقمية وتنسيقها واحتسابها. فيقوم Excel بعرض البيانات بتنسيق الصفوف والأعمدة إلى جانب خطوط شبكات بين الصفوف والأعمدة، حيث يتشابه مع دفاتر الأستاذ الخاصة بالمحاسبة أو ورق الرسم البياني. وبالتالي فإن Excel يتناسب تمامًا مع معالجة البيانات الرقمية للمحاسبة والأبحاث الخاصة وعمليات التسجيل الإحصائي وأي حالة أخرى يمكن أن يكون تنظيم البيانات بتنسيق يشبه الجدول مفيدًا فيها. فغالبًا ما يسجل المعلمون البيانات الخاصة بدرجات الطلاب في Excel ويقوم المديرون في غالب الأحيان بتخزين قوائم البيانات — مثل سجلات المخزون أو سجلات الأفراد— في برنامج Excel. ومن خلال دراستك لهذا البرنامج التدريبي، تتعلم كيف يساعد Excel على إجراء العمليات الحسابية على البيانات الرقمية ويوفر الكثير من الطرق لتنسيق البيانات لأغراض العرض التقديمي، بما في ذلك التخطيطات والتقارير.
لاستكمال الإجراءات في هذا الدرس، يجب استخدام الملف
Employee Information.xls في المجلد Lesson01 الموجود داخل المجلد Practice والموجود على القرص الثابت لديك.
إنشاء مصنف
يتم بدء تشغيل Excel باستخدام أي أسلوب يتم استخدامه لبدء تشغيل برامج
Microsoft Windows الأخرى. وإحدى الطرق الشائعة هي النقر فوق الزر "ابدأ" ثم الإشارة إلى "كافة البرامج" واختيار "Microsoft Excel" بالقائمة الفرعية. كما يمكنك النقر فوق رمز اختصار البرنامج، إن وُجد، على سطح المكتب أو الشريط "بدء تشغيل سريع".
عند بدء تشغيل Excel، يتم فتح مصنف فارغ، اسمه Book1، بشكل افتراضي. والمصنف هو ملف يمكن أن يتضمن أوراق عمل متعددة. وفي المقابل، فإن ورقة العمل هي شبكة من الصفوف والأعمدة يمكنك إدخال بيانات فيها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء أربع أوراق عمل للموازنة في مصنف واحد، بحيث تحتوي كل ورقة عمل على موازنة لربع سنة واحد من السنة المالية التالية. إذا كنت معلمًا وتستخدم برنامج Excel، يمكنك إنشاء أوراق عمل لدرجات التقييم في نفس المصنف، بحيث يتم تخزين سجلات الدرجات لفصل دراسي واحد في كل ورقة عمل. وكما ترى فإن المصنف يتيح لك إمكانية تجميع أوراق عمل بها بيانات متعلقة بالأمر نفسه. وبعد إنشاء مصنف، يمكنك حفظه كملف مفرد على القرص الثابت لديك.
وتقوم في هذا التمرين بتشغيل Excel وإنشاء مصنف قياسي وإغلاق المصنف.
1 من شريط مهام Windows، انقر فوق الزر "ابدأ" وقم بالإشارة إلى "كافة البرامج"، ثم انقر فوق Microsoft Excel.
يتم فتح Excel بمصنف اسمه Book1 جاهز للاستخدام.
2 في المقطع "جديد" من جزء المهام "مصنف جديد"، انقر فوق "مصنف فارغ".
يقوم Excel بإنشاء مصنف اسمه Book2 ويختفي جزء المهام.
3 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق".
يقوم Excel بإغلاق Book2، ويعود Book1 للظهور مرة أخرى.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
إنشاء مصنف من قالب
إذا كنت بحاجة إلى مصنف فارغ آخر، يمكنك إنشاء مصنف في أي وقت، حتى إذا كان هناك مصنف مفتوحًا بالفعل. كما يوفر Excel قوالب تتيح لك إمكانية إنشاء مصنفات تم إعدادها مسبقًا لتتبع أنواع معينة من البيانات، مثل بيانات الفواتير وطلبية الشراء. لإنشاء مصنف بالاستناد إلى قالب، انقر فوق "جديد" من القائمة "ملف" حيث يتم فتح جزء المهام "مصنف جديد". ومن مقطع "جديد من قالب"، اختر "قوالب عامة".
من مربع الحوار "قوالب"، يمكنك اختيار علامة التبويب "حلول جدول البيانات" ثم تحديد أحد القوالب المعروضة.
فهم عناصر الإطار
تتشابه معظم عناصر إطار برنامج Excel مع إطارات البرامج الأخرى الموجودة في Windows. ويوضح الرسم الموجود بالصفحة التالية أكثر الأجزاء أهمية في Excel، ويتميز الجزءان الأخيران بأنهما جديدان في Excel 2002: إطار المصنف وشريط القوائم الرئيسي وشريط الصيغة وشريطا الأدوات "قياسي" و"تنسيق" والمربع "طرح سؤال" وجزء المهام.
ويقدم الجدول التالي وصفًا للعناصر الموجودة في إطار برنامج Excel.
العنصر الوصف
شريط العنوان يقوم بتعريف البرنامج الحالي واسم المصنف الحالي.
شريط القوائم يسرد أسماء القوائم الموجودة في برنامج Excel.أشرطة الأدوات توفر إمكانية الوصول السريع إلى الوظائف التي يتم استخدامها بشكل متكرر، مثل التنسيق والمحاذاة واحتساب إجمالي إدخالات الخلايا. ويظهر شريطا الأدوات "قياسي" و"تنسيق" بشكل افتراضي.
مربع الاسم يعرض عنوان الخلية النشطة.
شريط الصيغة يعرض محتويات الخلية النشطة.
جزء المهام يتيح لك إمكانية فتح الملفات ولصق بيانات من "الحافظة" وإنشاء مصنفات فارغة وإنشاء مصنفات Excel بالاستناد إلى الملفات الموجودة.
المربع "طرح سؤال" يعرض موضوعات التعليمات التي توافق طلبك وذلك عند كتابة سؤال في المربع.
شريط المعلومات يعرض المعلومات الخاصة بأمر محدد. كما يشير إلى حالة ("تشغيل" أو "إيقاف تشغيل") المفاتيح Caps Lock وNum Lock.
أشرطة التمرير تتضمن شريط تمرير عمودي وآخر أفقي وأربعة أسهم تمرير، كل منها يُستخدم لعرض منطقة مختلفة من ورقة العمل.
الزر "تحديد الكل" يحدد كافة الخلايا بورقة عمل.
علامات تبويب الأوراق تتيح لك إمكانية عرض أوراق العمل في المصنف المفتوح.
ورقة العمل عبارة عن شبكة من الأعمدة العمودية (معرَفة بأحرف أبجدية) والصفوف الأفقية (معرَفة بأحرف رقمية). حيث تتقاطع الأعمدة والصفوف لتشكل خلايا. يمكن تعريف كل خلية بمرجع خلية كامل أو عنوان مكون من إحداثيات العمود والصف لتلك الخلية—على سبيل المثال، B3.
الخلية النشطة وهي خلية، معينة بحد سميك، ستتأثر عند كتابة بيانات أو تحريرها.
الزر "تصغير" يقوم بتصغير الإطار إلى زر على شريط المهام.
الزر "تكبير"/"استعادة إلى الأسفل" يقوم بالتبديل (من وضع لآخر) بين تكبير الإطار واستعادته إلى حجمه السابق.
الزر "إغلاق" يقوم بإغلاق الإطار الذي يظهر عليه الزر.
تلميح الشاشة عبارة عن مربع منبثق صغير يعرض اسم كائن أو زر بشريط الأدوات عند الإشارة إليه بمؤشر الماوس.
وأفضل ما يميز جزء المهام هو أنه يقوم بتجميع إجراءات عامة كثيرة، مثل فتح ملفات جديدة أو إنشائها، في مكان واحد كما يتيح لك إمكانية القيام بهذه الإجراءات بواسطة النقر بالماوس مرة واحدة. والعيب الوحيد لجزء المهام هو أنه يشغل حيزًا كبيرًا على الشاشة. ولحسن الحظ أنه يمكنك إظهار جزء المهام أو إخفاؤه بسهولة ويسر. من القائمة "عرض"، انقر فوق "جزء المهام"، يقوم Excel بإخفاء جزء المهام إذا كان معروضًا حاليًا أو يظهره إذا كان مخفيًا.
وتتضح فائدة وضع المربع "طرح سؤال" في إطار Excel الرئيسي في أنه يمكنك الحصول على المساعدة بشكل سريع وسهل حيث يكون السؤال حاضرًا في ذهنك وذلك دون إضافة أية خطوات قد تصرف انتباهك عن السؤال. وبوجود هذه الميزة لن يكون هناك داعٍ للانتقال إلى القائمة "تعليمات" أو "مساعد Office" عند الحاجة إلى مساعدة.
وستتعامل في هذا التمرين مع عناصر إطار برنامج Excel.
1 قم بالإشارة إلى الزر "معالج التخطيطات" الموجود بشريط الأدوات "قياسي" لثوانٍ معدودة.
يظهر تلميح الشاشة معالج التخطيطات.
2 قم بالإشارة إلى "مربع الاسم" الذي يتضمن عنوان الخلية A1.
يظهر تلميح الشاشة مربع الاسم.
3 انقر فوق الزر "خيارات شريط الأدوات" الموجود في نهاية شريط الأدوات "تنسيق".
تظهر قائمة بالخيارات.
4 قم بالإشارة إلى الأمر "إضافة أو إزالة الأزرار".
تظهر قائمة تحتوي على أوامر إضافية.
5 قم بالإشارة إلى "تنسيق" بالقائمة الفرعية.
تظهر قائمة بخيارات أزرار التنسيق.
6 ضع مؤشر الماوس فوق كل زر معروض حديثًا بشريط الأدوات.
يظهر تلميح الشاشة ليشرح كل زر.
7 عند الانتهاء، انقر في أي مكان خارج القوائم المفتوحة ليتم إغلاق القوائم.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
تحديد الخلايا
يجب تعريف الخلية (تقاطع صف مع عمود) التي تريد إدراج البيانات بها وذلك قبل إدخال البيانات بورقة العمل. يُعرف ذلك بأنه تحديد الخلية. يمكنك تحديد خلية مفردة وصف وعمود ومجموعات من الخلايا المتجاورة أو غير المتجاورة.
لتحديد خلية مفردة، انقر فوق تلك الخلية. عند تحديد إحدى الخلايا، يحيط بها حد أسود وتصبح تلك الخلية هي الخلية النشطة، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي.
يمكنك تحديد كافة الخلايا الموجودة في ورقة عمل بالنقر فوق الزر "تحديد الكل" الموجود في الزاوية العليا اليمنى من ورقة العمل.
يمكنك تحديد صف أو عمود مفرد في ورقة عمل بالنقر فوق محدد الصف أو العمود المقابل.
تتعرف في هذا التمرين على كيفية تحديد صف أو عمود بالكامل في ورقة العمل الحالية.
1 انقر فوق محدد العمود D.
يتم تحديد العمود D.
2 انقر فوق محدد الصف 1.
يتم تحديد الصف 1.
3 انقر فوق محدد العمود B ثم اسحب مؤشر الماوس إلى محدد العمود E.
يتم تحديد الأعمدة.
4 انقر فوق أية خلية في العمود G.
يتم إلغاء تحديد الأعمدة B وC وD وE.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
تحديد نطاق من الخلايا
عادةً ما يتم تحديد النطاق بمراجع الخليتين الأولى والأخيرة الخاصتين به بعلامة النقطتين بينهما. على سبيل المثال، يُعرف النطاق العمودي الممتد من الخلية A1 إلى الخلية A9 بأنه A1:A9. وبالمثل، يُعرف النطاق الأفقي الممتد من الخلية C3 إلى الخلية G3 بأنه C3:G3. وتُعرف النطاقات التي تمتد عبر كتلة من الأعمدة والصفوف بعناوين الخلايا في الزوايا العليا اليمنى والسفلى اليسرى من تلك الكتلة (C5:F9)، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي.
وتقوم بتحديد نطاق من الخلايا بسحب مؤشر الماوس فوق الخلايا. عند تحديد نطاق من الخلايا، تصبح أول خلية تم اختيارها هي الخلية النشطة. وتكون الخلية النشطة بيضاء في حين يكون نطاق الخلايا أزرق.
وتتعرف في هذا التمرين على كيفية تحديد مجموعة من الخلايا المتجاورة في ورقة العمل الحالية.
1 انقر فوق الخلية E3 مع ضغط زر الماوس باستمرار ثم اسحب مؤشر الماوس للأسفل إلى الخلية E12 ثم اترك زر الماوس.
يتم تحديد النطاق E3:E12 وتظل الخلية E3 هي الخلية النشطة.
2 انقر فوق الخلية A5 واضغط مفتاح العالي (Shift) باستمرار ثم انقر فوق الخلية H16.
يتم تحدي النطاق وتظل الخلية A5 هي الخلية النشطة.
3 انقر فوق الخلية F17 واضغط مفتاح العالي (Shift) باستمرار ثم اضغط مفتاح السهم للأسفل أربع مرات.
يتم تحديد نطاق الخلايا من F17 إلى F21 (والمشار إليه بالشكل F17:F21).
إدخال نص في ورقة عمل
يمكنك إدخال ثلاث فئات أساسية من البيانات في أي ورقة عمل لبرنامج Excel: نصوص وأرقام وصيغ. لإدخال نص أو أرقام في خلية، قم بتحديد الخلية ونوع البيانات. وأثناء الكتابة، يظهر كل حرف في "شريط الصيغة" وفي الخلية النشطة، إلى جانب نقطة الإدراج. وتشير نقطة الإدراج إلى مكان إدراج الحرف التالي.
إدخال النص، الذي يطلق عليه أحيانًا تسمية، هو الإدخال الذي يتضمن الأحرف من A إلى Z أو أي حرف آخر لا يوجد به قيمة رقمية خالصة. في بعض الأحيان يتضمن الإدخال النصي أرقامًا، كما هو الحال في عناوين الشوارع.
ويظهر إدخال النص في وضع الضبط إلى اليمين بشكل افتراضي في الخلية. إذا كان الإدخال أطول من العرض المحدد للخلية، إما أنه "يتجاوز" الخلية الحالية ليملأ الخلية المجاورة (إذا كانت الخلية فارغة) أو يظهر بشكل مقطوع (إذا لم تكن الخلية المجاورة فارغة). ومع ذلك يتم تخزين النص، داخليًا، في خلية واحدة فقط ويتضمن كافة الحروف التي تم إدخالها بشكل أساسي.
تتعرف في هذا التمرين على كيفية إدخال نص في ورقة عمل.
1 انقر فوق الخلية A1 واكتب مبيعات ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
يتم إدخال النص في الخلية A1 وتصبح الخلية A2 نشطة.
2 انقر فوق الخلية A3 واكتب كبائن ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
تحتوي الخلية A3 على الكلمة كبائن وتصبح الخلية A4 نشطة.
3 اكتب وحدات فندقية ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
يتم إدخال كلمة وحدات فندقية في الخلية A4.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
إدخال أرقام في ورقة عمل
يتضمن الإدخال الرقمي مزيجًا من الأرقام من 0 إلى 9 والأحرف الخاصة التالية بشكل اختياري.
الحرف الاستخدام
+ الإشارة إلى قيمة موجبة
- أو ( ) الإشارة إلى قيمة سالبة
$ الإشارة إلى قيمة عملة
% الإشارة إلى نسبة مئوية
/ الإشارة إلى كسر
. الإشارة إلى قيمة عشرية
, فصل أرقام الإدخال
E أو e لعرض إدخال برمز علمي (دالة أسية)
في حالة بدء إدخال بعلامة الجمع للإشارة إلى عدد موجب، يتجاهل Excel هذه العلامة. في حالة كتابة أقواس للإشارة إلى عدد سالب، يظهر العدد بعلامة الطرح. في حالة تضمين علامة الدولار أو علامة النسبة المئوية أو خط مائل للأمام أو فاصلة أو رمز أسي، يقوم البرنامج بتعيين تنسيق رقمي للإدخال تلقائيًا.
ويظهر الإدخال الرقمي في وضع الضبط إلى اليمين بشكل افتراضي في الخلية. إذا كان الإدخال أطول من العرض المحدد للخلية، فإنه يظهر في شكل رمز علمي، مثل العلامات المتتالية (####) أو يظهر مقرّبًا. ومع ذلك يقوم Excel بتخزين كافة الأرقام داخليًا كما تم إدخالها.
تتعرف في هذا التمرين على كيفية إدخال الأرقام الخاصة بالمبيعات في ورقة العمل.
1 انقر فوق الخلية B3 واكتب 42848 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
تم إدخال الرقم في الخلية B3 وأصبحت الخلية B4 نشطة.
2 اكتب 92346 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
تم أدخال الرقم في الخلية B4 وأصبحت الخلية B5 نشطة.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
إدخال تواريخ في ورقة عمل
يمكن تمثيل التواريخ في أوراق عمل Excel باستخدام أرقام فقط أو مزيج من النص والأرقام. فعلى سبيل المثال، تعتبر الطريقتان يناير 22، 2004 و1/22/04 طريقتان لإدخال نفس التاريخ. وكما هو الحال مع النص، فإن التواريخ غالبًا ما يتم استخدامها كتسميات للصفوف والأعمدة. لكن تختلف التواريخ عن النص في أنها تُعتبر أرقام تسلسلية، فهي تسلسلية ويمكن جمعها وطرحها واستخدامها في العمليات الحسابية.
توخى الحذر عند التعبير عن سنة باستخدام فقط آخر رقمين من السنة. فبرنامج Excel يفسر السنوات التي تتكون من رقمين من 00 إلى 29 على أنها تمثل السنوات من 2000 حتى 2029، ويتم تفسير السنوات المكونة من رقمين من 30 إلى 99 على أنها السنوات من 1930 حتى 1999. ويستخدم تنسيق السنة الافتراضي رقمين؛ إلا أنه من الأفضل كتابة السنة بأربعة أرقام لتجنب الالتباس.
ويظهر التاريخ في وضع الضبط إلى اليمين بشكل افتراضي في الخلية. بعد كتابة تاريخ وإدخاله في خلية، قد يعيد Excel تنسيق التاريخ ويمثله بشكل مختلف. حيث تعتمد الطريقة التي يتم تمثيل التاريخ بها في خلية بشكل أساسي على إعداد التاريخ الافتراضي للكمبيوتر. وستتعلم في الدرس التالي كيفية اختيار تنسيقات التاريخ، بما في ذلك خيارات السنوات المكونة من أربعة أرقام.
تتعرف في هذا التمرين على كيفية إدخال تواريخ في ورقة عمل.
1 انقر فوق الخلية B1 واكتب يناير 2004 ثم اضغط مفتاح علامة الجدولة (Tab).
يختصر Excel التاريخ عند كتابته باللغة الإنجليزية من January 2004
(يناير 2004) إلى Jan-04، وتصبح الخلية C1 هي الخلية النشطة.
2 اكتب Feb 2004 (فبراير 2004) ثم اضغط مفتاح الجدولة (Tab).
يستخدم Excel نفس تنسيق التاريخ كما سبق ويتم إدخال Feb-04 في الخلية C1. تصبح الخلية D1 هي الخلية النشطة حاليًا.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
إدخال نطاق بيانات
لإدخال بيانات في خلية فردية، اكتب البيانات ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). عند الحاجة إلى إدراج إدخالات متتابعة، يمكنك تحديد النطاق أولاً لإدخال البيانات بسرعة أكبر.
تتعرف في هذا التمرين على كيفية إدخال مزيد من الأرقام الخاصة بالمبيعات في ورقة العمل.
1 انقر فوق الخلية C3 واسحب إلى الخلية D4 واترك زر الماوس.
يتم تحديد الخلايا C3 وC4 وD3 وD4.
2 اكتب 39768 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
يتم إدخال الرقم في الخلية C3 وتصبح الخلية C4 نشطة.
3 اكتب 90426 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
يتم إدخال الرقم في الخلية C4 وتصبح الخلية D3 نشطة.
4 اكتب 45122 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
يتم إدخال الرقم في الخلية D3 وتصبح الخلية D4 نشطة.
5 اكتب 87409 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
يتم إدخال الرقم وتصبح الخلية C3 نشطة.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
تحرير محتويات الخلية
بعد إدخال البيانات في خلية، يمكنك تغيير محتويات الخلية بسهولة. فيجب أولاً النقر المزدوج فوق الخلية أو النقر فوق الخلية ثم النقر داخل "شريط الصيغة". يعمل أي من هذين الإجراءين على أن يكون Excel في الوضع "تحرير" والذي يمكنك التحقق منه بالتأكد من ظهور كلمة تحرير في شريط "المعلومات". وتقوم بعد ذلك بالكتابة ثم تضغط مفتاح الحذف (Delete) أو مفتاح مسافة للخلف (Backspace) لتحرير البيانات في الخلية. عندما يكون برنامج Excel في الوضع "تحرير"، يظهر زران إلى يمين "شريط الصيغة": "إلغاء الأمر" و"إدخال".
يمكنك النقر فوق الزر "إلغاء الأمر" أو ضغط مفتاح الخروج "Esc" لإلغاء إدخال قبل إدخاله بشكل فعلي في ورقة العمل. ويؤدي القيام بأي من هذين الإجراءين إلى حذف كل ما كتبته ويخرج Excel من الوضع "تحرير". كما يؤدي إلى استعادة المحتويات السابقة للخلية النشطة، إذا كانت تلك الخلية تحتوي على بيانات. يمكنك النقر فوق الزر "إدخال" لاستكمال الإدخال.
تتعرف في هذا التمرين على كيفية مراجعة بعض الإدخالات في ورقة العمل الحالية.
1 انقر فوق الخلية B3، ضع مؤشر الماوس بين 2 و8 في "شريط الصيغة" ثم انقر.
يتم تنشيط الوضع "تحرير" وتظهر نقطة الإدراج على شكل I (علامة رأس المؤشر).
2 اضغط مفتاح مسافة للخلف (Backspace) واكتب 6 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
تحتوي الخلية B3 الآن على الإدخال 46848.
3 انقر فوق الخلية C4 واكتب 92313 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
تحتوي الخلية C4 الآن على الإدخال 92313.
4 انقر فوق الخلية C3 واكتب 65452 ثم انقر فوق الزر "إلغاء الأمر" الموجود على "شريط الصيغة".
يتم إلغاء إدخال البيانات مع استعادة القيمة الأصلية.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
التنقل بين أوراق العمل
كما هو موضح في بداية هذا الدرس، فإن كل مصنف Excel يتكون من أوراق عمل فردية. يساعدك ذلك على تجميع أوراق العمل التي تحمل موضوعات متشابهة معًا في مصنف واحد. وعادةً ما يحتوي المصنف الجديد على ثلاث أوراق عمل فارغة بشكل افتراضي. ويمكن إضافة المزيد من أوراق العمل عند الحاجة إلى ذلك، كما يمكن حذف أوراق العمل غير المستخدمة إذا لزم الأمر. تظهر أسماء الأوراق في علامات تبويب بطول الجزء السفلي من إطار المصنف.
تتعرف في هذا التمرين على كيفية عرض ورقتي عمل داخل نفس المصنف.
1 انقر فوق علامة التبويب "ورقة2" الموجودة في الجزء اسفلي من إطار المصنف.
تظهر "ورقة2" ومحتوياتها. وتكون ورقة العمل فارغة.
2 انقر فوق علامة التبويب "ورقة1" الموجودة في الجزء اسفلي من إطار المصنف.
تظهر "ورقة1" ومحتوياتها.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
تسمية مصنف وحفظه
عند الانتهاء من إدخال البيانات وتحريرها في أحد المصنفات، يجب تسمية المصنف وحفظه على القرص الثابت لديك حتى تتوفر لديك المعلومات عند تشغيل الكمبيوتر في المرة القادمة. وتماثل عملية حفظ ملفات المصنفات عملية حفظ الأنواع الأخرى من الملفات في برامج Windows. حيث يجب تسمية المصنف وتحديد المجلد الذي تريد حفظ المصنف به في أول مرة تقوم فيها بحفظه. ويمكنك حفظه في مجلد على القرص الثابت لديك أو، إذا كنت متصلاً بشبكة، على قرص ثابت لجهاز آخر. كما يمكنك إنشاء مجلد لحفظ المصنف عن طريق استخدام الأدوات الموجودة في Excel. وبعد حفظ المصنف، يمكنك فقط النقر فوق الزر "حفظ" الموجود على شريط الأدوات "قياسي" لحفظ أية تغييرات تم إجراؤها بعد آخر عملية حفظ. سيتم حفظ المصنف بنفس الاسم وفي نفس المكان.
إذا أردت حفظ المصنف باسم مختلف أو في مجلد مختلف، يمكنك إجراء هذه التغييرات عن طريق تنفيذ نفس الخطوات التي قمت بها عند حفظ المصنف في المرة الأولى. وكما هو الحال مع أي ملف Windows آخر، يمكن أن يصل طول اسم المصنف إلى 255 حرف، لكنه لا يمكن أن يتضمن أي من الأحرف التالية:
/ \ > < * ? “ | : ;
كما يمكنك استخدام عناصر التحكم الموجودة في مربع الحوار "حفظ باسم" لتحديد تنسيق مختلف للملف الجديد. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى حفظ ملف Excel بتنسيق مختلف حتى يمكنك مشاركة الملف مع شخص آخر يستخدم برنامج مختلف لجداول البيانات أو حتى لاستخدامه مع برامج غير متعلقة بجداول البيانات.
تتعرف في هذا التمرين على كيفية حفظ المصنف في مجلد تقوم بإنشائه من داخل Excel. كما تقوم بحفظ المصنف كملف Lotus. (يعتبر Lotus برنامج آخر لجداول البيانات.)
1 من القائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم".
يعرض Excel مربع الحوار "حفظ باسم". ستعتمد الملفات والمجلدات التي تظهر في مربع الحوار هذا على المجلد الذي تم استخدامه في آخر مرة لحفظ مصنف على الكمبيوتر لديك.
2 انقر فوق السهم للأسفل لـ "حفظ في"، ثم انقر فوق رمز القرص الثابت المحلي (غالبًا ما يكون محرك الأقراص C).
3 انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد Practice.
4 انقر فوق الزر "إنشاء مجلد جديد" في مربع الحوار.
يظهر مربع الحوار "مجلد جديد".
5 اكتب 2004 Sales وانقر فوق "موافق".
يتم إغلاق مربع الحوار "مجلد جديد" ويعرض مربع الحوار "حفظ باسم" المجلد مبيعات 2004. يظهر الاسم Book1 في مربع النص "اسم الملف" حيث أن Book1 هو الملف المفتوح.
6 حدد النص الموجود في المربع "اسم الملف" واكتب مبيعات وحدات الإقامة ثم انقر فوق "حفظ".
تتم تسمية الملف وحفظه.
7 من القائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم".
8 وفي مربع الحوار "حفظ باسم"، انقر فوق السهم للأسفل في مربع النص "حفظ بنوع".
9 قم بالتمرير وحدد الخيار WK4(1-2-3)(*.wk4).
10 انقر فوق "حفظ".
يتم الآن حفظ الملف بنفس الاسم ولكن كجدول بيانات Lotus ولذلك يختلف ملحق اسم الملف.
11 أغلق المصنف واترك برنامج Excel مفتوحًا.
فتح مصنف
بعد حفظ مصنف Excel، يمكنك إعادة فتحه في أي وقت لمراجعة محتوياته ولإجراء تغييرات عليه. يحتفظ Excel بمسار آخر أربعة مصنفات تم فتحها ويضع أسماء الملفات الخاصة بها في الجزء السفلي من القائمة "ملف". لفتح ملف غير موجود بهذه القائمة، ابدأ بعرض مربع الحوار "فتح".
تتعرف في هذا التمرين على كيفية عرض مربع الحوار "فتح" وفتح مصنف موجود ثم إغلاق المصنف.
1 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "فتح".
يظهر مربع الحوار "فتح".
2 انقر فوق السهم للأسفل لـ "بحث في"، ثم انقر فوق رمز القرص الثابت لديك وانقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد Practice.
تظهر محتويات المجلد Practice في مربع الحوار "فتح".
3 انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد Lesson01.
تظهر بذلك أسماء الملفات المخزنة في المجلد Lesson01.
4 انقر فوق الملف Employee Information ثم انقر فوق "فتح".
يتم إغلاق مربع الحوار "فتح" ويظهر الملف Employee Information.
5 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق".
يقوم Excel بإغلاق المصنف Employee Information.
6 انقر فوق القائمة "ملف" من شريط القوائم.
يعرض Excel قائمة بالمصنفات التي تم فتحها مؤخرًا في الجزء السفلي من القائمة "ملف".
7 من القائمة "ملف"، انقر فوق Employee Information.
يتم فتح الملف.احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
إعادة تسمية ورقة عمل
عادةً ما تتم تسمية أوراق العمل في كل مصنف Excel بالأسماء "ورقة1" و"ورقة2" و"ورقة3" بشكل افتراضي. وكما تساعدك تسمية المصنف باسم فريد على أن تتذكر محتواه، فإن إعادة تسمية ورقة عمل يمكن أن تذكرك بمحتواها أيضًا.
تتعرف في هذا التمرين على كيفية تسمية ورقة عمل باسم مختلف.
1 انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب الورقة "ورقة1".
يتم تحديد ورقة1 داخل علامة التبويب.
2 اكتب الدليل ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
تظهر كلمة الدليل في علامة تبويب الورقة.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
معاينة ورقة عمل وطباعتها
بعد إكمال ورقة العمل، يمكنك معاينة محتوياتها وطباعتها. لطباعة ورقة عمل، ابدأ بعرض مربع الحوار "طباعة". ويمكنك من خلال مربع الحوار هذا تغيير معظم إعدادات الطباعة ومعاينة البيانات وطباعة ورقة العمل.
ومن المفضل إجراء تدقيق إملائي لورقة العمل قبل طباعتها. انقر فوق الزر "تدقيق إملائي" الموجود على شريط الأدوات "قياسي" لبدء التدقيق الإملائي لورقة العمل.
كما يمكن معاينة ورقة العمل قبل طباعتها. يعرض الإطار معاينة قبل الطباعة عرض لصفحة كاملة للملف بالشكل الذي ستتم طباعته عليه حتى تتمكن من مراجعة التنسيق والتخطيط الكلي قبل الطباعة الفعلية.
وتظهر الأوامر المتوفرة في الإطار "معاينة قبل الطباعة" على شكل أزرار تمتد بأعلى الإطار. كما يظهر رقم الصفحة الحالية والعدد الإجمالي للصفحات في ورقة العمل في الزاوية السفلية اليمنى من الإطار.
وعندما تصبح مستعدًا للطباعة، يمكنك تحديد طباعة المصنف بالكامل أو ورقة فردية في مصنف أو نطاق محدد من البيانات فقط. ويمكنك تحديد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها قبل عرض مربع الحوار "طباعة" أو يمكنك تحديد النطاق الذي تريد طباعته في مربع الحوار "طباعة".
تتعرف في هذا التمرين على كيفية معاينة ورقة العمل الحالية وطباعتها.
1 انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة" على شريط الأدوات "قياسي".
يظهر الملف في الإطار "معاينة قبل الطباعة".
2 انقر في أي مكان من ورقة العمل.
يزيد عامل التكبير والتصغير ويتم تكبير المعاينة.
3 انقر في أي مكان من ورقة العمل مرة أخرى.
ينخفض عامل التكبير والتصغير ويتم تصغير المعاينة.
4 انقر فوق الزر "إغلاق" الموجود على شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة".
يتم إغلاق الإطار "معاينة قبل الطباعة".
5 من القائمة "ملف"، انقر فوق "طباعة".
يظهر مربع الحوار "طباعة".
6 انقر فوق "موافق".
تتم طباعة ورقة العمل الحالية.
7 انقر فوق الزر "حفظ" الموجود على شريط الأدوات "قياسي".
يتم حفظ ورقة العمل بالاسم الحالي.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
إغلاق مصنف وإنهاء Excelيمكنك إزالة مصنف من الإطار بإغلاق المصنف وإنهاء Excel. وبإغلاق المصنف الحالي يظل Excel قيد التشغيل، بينما يؤدي الإغلاق إلى إنهاء برنامج Excel.
بعد حفظ المصنف على القرص الثابت لديك، يمكنك مسحه من الشاشة وذلك بإغلاق إطار المصنف. إذا لم يتم حفظ المصنف، سيطلب منك برنامج Excel حفظه قبل إغلاق الإطار. عند الانتهاء من استخدام Excel، يجب إغلاقه باستخدام أوامر Excel. تجنب إيقاف تشغيل الكمبيوتر أثناء تشغيل أي برنامج.
تتعرف في هذا التمرين على كيفية إغلاق مصنف وإنهاء Excel.
1 انقر فوق الزر "إغلاق" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من إطار المصنف.
يتم إغلاق المصنف.
2 انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار Excel.
يتم إغلاق برنامج Excel.
ملخص الدرس
تعلمت في هذا الدرس كيفية التنقل داخل Excel وكيفية تحديد الخلايا والصفوف والأعمدة. كما تعلمت كيفية إدخال نص وتحريره في الخلايا وكيفية التبديل بين أوراق عمل مختلفة وكيفية حفظ أوراق العمل وفتحها وإغلاقها وكيفية إعادة تسمية أوراق عمل مختلفة في مصنف وطباعتها.
إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي:
■ إعادة تشغيل Excel.
إذا كنت لا ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى:
■ يكون Excel مغلق بالفعل.
الامتحان القصير1 كيف يمكن تحديد كل الخلايا في ورقة عمل في نفس الوقت؟
2 كيف يمكن فتح مصنف موجود؟
3 ما هي أسهل الطرق لإدخال بيانات في نطاق من الخلايا؟
4 كيف يمكن إعادة تسمية ورقة عمل؟
5 كيف يمكن إغلاق كافة المصنفات المفتوحة مرة واحدة؟
6 ما الطريقتان اللتان يمكن استخدامهما لتحديد نطاق من الخلايا؟
7 كيف يمكن تحديد نطاقات غير متجاورة من الخلايا؟
8 ما الفرق بين النقر فوق "جديد" من القائمة "ملف" والنقر فوق الزر "جديد"؟
9 اذكر ثلاثة أحرف لا يمكن استخدامها في اسم أي مصنف؟؟
10 ما هي المعلومات التي يعرضها "مربع الاسم"؟
11 ما الطريقتان اللتان يمكنك استخدامهما لتعيين الوضع "تحرير" ببرنامج Excel؟
12 كيف يمكنك التنقل فيما بين أوراق العمل؟
13 ما هو السبب الذي من أجله يتم عرض ورقة عمل في الإطار "معاينة قبل الطباعة"؟
التمارين الشاملة
التمرين 1: قم بإنشاء مصنف وتسميته الأولى. اكتب أسماء وسنوات الثلاثة شهور القادمة في الخلايا B1 وC1 وD1، مثل يوليو 2004 وأغسطس 2004 وسبتمبر2004. وحدد نطاق الخلايا من B2 إلى D3 ثم أدخل أرقام في الخلايا.
هام
يجب إتمام التمرين 1 للانتقال إلى التمرين 2. لكن بإمكانك حل التمارين من 3 إلى 5 دون حل.
التمرين 2: انقر فوق الخلية C3 واستخدم "شريط الصيغة" لتغيير الرقم الموجود في الخلية. أعد تسمية "ورقة1" إلى الورقة الأولى. حدد العمود B ثم حدد الصف 5. ثم قم بتحديد النطاقين من B1 إلى D2، ومن B5 إلى D7 معًا. قم بمعاينة ورقة العمل وطباعتها ثم حفظها.
التمرين 3: ناقشنا في هذا الدرس أن برنامج Microsoft Excel يوفر عددًا من القوالب المصممة مسبقًا كي تستخدمها. افتح القالب Loan Amortization (في قوالب "حلول جدول البيانات") واكتب وصفًا مختصرًا عن أغراضه. أدخل بيانات في ورقة العمل لاستكشاف كيفية عمل ورقة العمل. ما مدى فائدة مثل هذا القالب؟
التمرين 4: ربما لاحظت من خلال المقطع "جديد من قالب" من جزء المهام "ورقة عمل جديدة" أن هناك مصدرين آخرين للقوالب بخلاف تلك التي تم تثبيتها على الجهاز مع تطبيق Excel لديك. ويتمثل أحد هذه المصادر في مواقع الويب التي ربما تكون أنت على دراية بها، هذا إلى جانب موقع Microsoft® على الويب. إذا كانت لديك إمكانية الوصول للإنترنت، انقر فوق الخيار "قوالب على Microsoft.com" واستكشف القوالب المتوفرة هناك. (تلميح: قد ترغب في استكشاف القوالب التي تتوافق مع اهتماماتك الخاصة وهواياتك الشخصية).
التمرين 5: تعلمنا في هذا الدرس كيفية تحديد نطاق من الخلايا. استخدم المربع "طرح سؤال" لمعرفة كيفية إلغاء تحديد جزء ما في النطاق دون إلغاء تحديد النطاق بأكمله وإعادة تحديد الخلايا المرغوب فيها.

[وائل مراد]

Tweet

الدرس 7

تنفيذ العمليات الحسابية الأساسية

بعد الانتهاء من هذا الدرس ستتمكن من القيام بما يلي:


n إنشاء الصيغ.
n نسخ الصيغ.
n تحرير الصيغ.
n استخدام الدالة SUM والدالة جمع تلقائي.
n استخدام ميزة إدراج دالة.
n استخدام دالات التاريخ.
n استخدام مراجع الخلايا المطلقة والنسبية.
n استخدام الدالات الإحصائية الأساسية.
n استخدام متسلسلة مرقمة وميزة تعبئة تلقائية.

مع Microsoft® Excel يصبح من السهل عليك تنفيذ العمليات الحسابية العامة. كما يمكنك، فضلاُ عن إجراء عمليات الجمع والطرح والضرب والقسمة، حساب إجمالي مجموعة من القيم أو إيجاد متوسط هذه القيم. كما أن استخدام العمليات الحسابية الأساسية، يجعل بإمكانك التوصل إلى صافي قيمة الأرباح من خلال حساب أجور الموظفين على أساس ساعات العمل ومعدلات الرواتب التي يتقاضونها. وهذه العمليات الحسابية تمثل عدد قليل من العمليات الحسابية التي يمكن لبرنامج Excel القيام بها.
ففي منتجع Adventure Works، يقوم مدير الحجز حاليًا بإعداد تقرير حول معدلات الخلو السنوية للغرف.يقوم في البداية بمعرفة إجمالي عدد الليالي التي كانت فيها الغرف من كل نوع مشغولة.ثم يقوم بعد ذلك بحساب متوسط عدد الغرف المشغولة لكل ليلة.وفي النهاية يقوم بحساب معدل الإشغال لكل نوع من أنواع الغرف.وبالطبع تساعد نتائج هذه العمليات الحسابية على التخطيط الجيد للموسم القادم، فضلاً عن وضع الجدول المناسب لتجديد المقصورات والغرف في الفترات التي يقل فيها الضغط على المنتجع.
وأيضًا يقوم المحاسب في Adventure Works بحساب الدخل المكتسب من عائدات الإيجارات بالمنتجع للأنشطة المختلفة.وبالتالي، فإن وجود مثل هذه النتائج، يجعله قادرًا على حساب متوسط الدخل الذي يحصل عليه المنتجع من كل نوع من أنواع الأنشطة في كل شهر.بالإضافة ذلك ، يمكن لمنسقة الأنشطة استخدام هذه الحسابات للتخطيط لاستراتيجية الأنشطة للعام التالي.
ستتعلم من خلال هذا الدرس كيفية القيام بالعمليات الحسابية الأساسية في Excel باستخدام الصيغ والدالات.ستتعلم كيفية إنشاء الصيغ وتحريرها وعلامات العمليات الحسابية واستخدام دالات Excel المضمّنة.
لاستكمال الإجراءات الموجودة في هذا الدرس، يجب استخدام الملفات Lodging Usage.xls
وActivity Rentals.xls في المجلد Lesson07 في المجلد Practice والموجود على القرص الثابت لديك.
إنشاء الصيغ

الصيغة هي تعبير كتابي عن عملية حسابية تريد من برنامج Excel أن يقوم بتنفيذها.فعندما يتم إدخال صيغة معينة إلى خلية، يتم تخزين الصيغة داخليًا بينما تظهر النتيجة في الخلية.
والصيغة عبارة عن معادلة رياضية تتكون من عنصرين:المعاملات وعلامات العمليات الحسابية.يقوم المعامل بتعريف القيم التي سيتم استخدامها في العملية الحسابية.قد يكون المعامل قيمةً ثابتة أو صيغةً أخرى أو مرجعًا إلى خلية أو نطاقًا من الخلايا.في حين تقوم علامات العمليات الحسابية بتحديد العمليات الحسابية التي سيتم إجراؤها على القيم.
للسماح لبرنامج Excel بالتفريق بين الصيغ والبيانات، تبدأ جميع الصيغ بعلامة يساوي (=) أو علامة الجمع (+).لعرض صيغة معينة انقر فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة.تظهر الصيغة في شريط الصيغة.
يمكنك استخدام أي من علامات العمليات الحسابية التالية في الصيغة.

العلامة
المعنى
^
الأُس
*
الضرب
/
القسمة
+
الجمع
-
الطرح

في حالة احتواء الصيغة على اثنين أو أكثر من العلامات، فليس من الضروري في هذه الحالة أن يتم تنفيذ العمليات الحسابية بالترتيب الذي تقرأ به الصيغة - أي من اليسار إلى اليمين.يتم تحديد الترتيب الذي يتم به تنفيذ العمليات الحسابية تبعًا لأولوية العلامة الحسابية وذلك كما هو مُحدد من خلال قواعد الرياضيات.فعلى سبيل المثال، يتم تنفيذ العملية الحسابية الأسية قبل أية عملية حسابية أخرى.ثم تأتي عمليتي الضرب والقسمة في المرتبة الثانية في قائمة الأولوية، ويتم تنفيذهما بشكل متعاقب من اليسار إلى اليمين.ثم يتم أخيرًا تنفيذ عمليات الجمع والطرح، ومن اليسار إلى اليمين أيضًا.ولنرى المعادلة التالية.
2 + 4 * 6 / 3 - 1 = 9
أولاً، يتم ضرب 4 × 6 ثم يتم قسمة النتيجة على 3.ثم يتم جمع 2 إلى النتيجة ثم يتم
طرح 1.
يتم تنفيذ العمليات الحسابية الموجودة داخل الأقواس قبل تلك الموجودة خارجها.يمكنك تخطي الأولوية الخاصة بتنفيذ علامة حسابية معينة عن طريق استخدام الأقواس.وعلى ذلك، فإن المعادلة التالية يتم حسابها بشكل مختلف عن المعادلة السابقة.
(2 + 4) * 6 / (3 - 1) = 18
ففي هذه الصيغة يتم جمع 2 + 4 أولاً ثم يتم ضرب النتيجة × 6.ثم أخيرًا تتم قسمة النتيجة على (3-1).
يتشابه إنشاء الصيغة مع إدخال النصوص والأرقام إلى الخلايا.في البداية، يجب تحديد الخلية التي تريد إظهار الصيغة بهاثم يمكنك استخدام إحدى طريقتين لإنشاء الصيغة.
في الطريقة الأولى، تقوم بكتابة الصيغة، مشتملة على عنوان الخلية والقيم الثابتة وعلامات العمليات الحسابية، داخل الخلية مباشرةً.لجعل الإدخال مفهوم على أنه صيغة، يجب بدء الإدخال بكتابة علامة يساوي (=).
أما في الطريقة الثانية، فتقوم بلصق المراجع الخاصة بخلية أو نطاق خلايا في "شريط الصيغة".ثم تقوم بعد ذلك بإتمام الصيغة بكتابة أية علامات أو قيم ثابتة أو أقواس.
أثناء الإنشاء تظهر الصيغة في "شريط الصيغة" وفي الخلية نفسها.بعد الانتهاء من إنشاء الصيغة تقوم الخلية بعرض نتيجة الصيغة بينما يقوم "شريط الصيغة" بعرض الصيغة نفسها.
عند الانتهاء من هذه العمليات، يكون مدير الحجز في Adventure Works قد تتبع عدد الغرف التي كانت مشغولة من مختلف الفئات في كل شهر خلال العام الماضي.وليتم حساب معدلات الإشغال، يجب أن يقوم بمعرفة إجمالي عدد الليالي المشغولة خلال كل شهر ويقوم بقسمة ذلك الإجمالي على عدد الغرف ثم يقوم في النهاية بقسمة تلك النتيجة على عدد الليالي في الشهر.
في هذا التدريب، تقوم بفتح ورقة عمل وتقوم بإنشاء صيغ أساسية فيها.
1 افتح المصنف Lodging Usage في المجلد Lesson03 داخل المجلد Part IV والموجود في المجلد Practice.

عند القيام بكتابة عنوان خلية في صيغة، فلن يؤثر استخدام الحروف الإنجليزية الكبيرة أو الصغيرة.فعلى سبيل المثال، يشير المرجع B8 وb8إلى نفس الخلية.

2 انقر فوق الخلية C9 واكتب =C5+C6+C7.
عند كتابة مرجع كل خلية، يتم تحديد الخلية المشار إليها ويظهر إطار التحديد الخاص بها بلون مميز. يكون لون إطار التحديد هو نفسه اللون المستخدم في النص الذي يشير إلى مرجع الخلية.
3 اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
يظهر مجموع الخلايا (908) في الخلية C9.
4 انقر فوق الخلية C13 واكتب = ثم انقر فوق الخلية C5.
تتم إضافة C5 إلى الصيغة. يتم ترميز الخلية التي تنقر فوقها بلون محدد ويصدر عنها إطار شاشة اسمية وامض.
5 اكتب/وانقر فوق الخلية A5 ثم انقر فوق الزر "إدخال" على "شريط الصيغة".
يقوم Excel بإكمال الصيغة وعرض نسبة الخلايا C5 وA5 (30.25).
6 قم بالتمرير لأسفل، عند الضرورة، وانقر فوق الخلية C21. انقر في "شريط الصيغة" واكتب =C13/31 ثم انقر فوق الزر "إدخال" على "شريط الصيغة".
يقوم Excel بحساب معدل الإشغال للشاليهات لشهر يناير (0.97581) وتظهر النتائج في الخلية C21.
7 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "خلايا".
8 انتقل إلى علامة التبويب "رقم" عند الضرورة وانقر فوق "نسبة مئوية" من القائمة "الفئة".
9 انقر فوق "موافق" لقبول الرقم الافتراضي للمنازل العشرية (2).
تظهر القيمة الموجودة في الخلية C21 كنسبة مئوية.

احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.

لحساب الصيغ في كافة أوراق العمل الموجودة داخل كافة المصنفات المفتوحة، اضغط المفتاح F9.لحساب الصيغ الموجودة في ورقة العمل النشطة فقط، اضغط Shift+F9.

تلميـح

تبعًا للإعدادات الافتراضية، يقوم Excel بحساب الصيغ تلقائيًا.لتغيير الوقت الذي يتم حساب الصيغة فيه، من القائمة "أدوات" انقر فوق "خيارات"، ومن علامة التبويب "حساب" حدد الخيار الذي ترغب فيه.

نسخ الصيغ

قد تجد في كثير من الأحيان أن نفس الصيغة مطلوبة في عدة خلايا متجاورة.فعلى سبيل المثال، إذا كانت لديك قائمة من العناصر ويشترك كل عنصر منها في إجمالي الدخل لسنة واحدة، فقد تحتاج إلى إضافة العناصر للحصول على إجمالي الدخل لتلك السنة.للحصول على إجمالي الدخل لعدة سنوات متتالية، يمكنك إنشاء صيغ لجمع الدخل الخاص بكل سنة.
ولحسن الحظ، يمكنك تجنب الإدخال المتكرر للصيغ فضلاً عن توفير الكثير من الوقت وذلك عن طريق نسخ إحدى الخلايا التي تحتوي على دالة مكتملة ولصقها في الخلايا الوجهة.يمكنك أيضًا استخدام المؤشر "تعبئة"، وهو المربع الصغير الموجود في الزاوية اليسرى السفلية من الخلية النشطة.

فعند تحديد خلية تحتوي على صيغة ثم سحب المؤشر "تعبئة"، يقوم Excel بتغيير مراجع الخلية لتتناسب مع المراجع الخاصة بالعمود أو الصف الذي تم نسخها إليه.
فإذا كان مدير الحجز لا يرغب في كتابة الصيغة نفسها مرات ومرات لحساب معدل الإشغال لكل نوع من الغرف لكل شهر.فيمكنه بدلاً من ذلك نسخ الصيغ لمواقع مختلفة.
تقوم في هذا التدريب بنسخ الصيغ في ورقة العمل.
1 انقر فوق الخلية C13، ومن القائمة "تحرير" انقر فوق "نسخ".
يظهر إطار شاشة اسمية وامض حول الخلية.
2 انقر فوق الخلية C14، ومن القائمة "تحرير" انقر فوق "لصق".
يتم لصق الصيغة في الخلية C14 ويظهر الزر "خيارات اللصق" إلى جوار الخلية.
3 كرر الخطوة 2 للخلايا C15 وC16.
4 انقر فوق الخلية C9 وقم بالإشارة إلى المؤشر "تعبئة".

لمزيد من المعلومات حول الزر "خيارات اللصق" راجع الدرس الثاني "تحرير أوراق العمل وتنسيقها".

لنسخ صيغة من خلية تقع إلى اليسار من خلية محددة، اضغط Ctrl+R. لنسخ صيغة من خلية تقع أعلى خلية محددة، اضغط Ctrl+D.

عند القيام بنسخ صيغة إلى خلية أخرى، يقوم Excel أيضًا بنسخ التنسيق إلى الخلية الأخرى.

يتحول مؤشر الماوس إلى مؤشر متقاطع حين يتم وضعه بالشكل الصحيح.

يمكنك استخدام المؤشر "تعبئة" لنسخ نص مباشرة من خلية لأخرى أو يمكنك استخدامه أيضًا لإكمال متسلسلة من السنوات أو التواريخ أو الأيام وهكذا.سوف تتعلم المزيد حول ميزات التعبئة لاحقًا في هذا الدرس.

5قم بسحب المؤشر "تعبئة" إلى الخلية D9.
يتم نسخ الصيغة الموجودة بالخلية C9 إلى الخلية D9 ويظهر الزر "خيارات التعبئة التلقائية" إلى جوار الخلية.
6انقر فوق الخلية D9 ولاحظ الصيغة الخاصة بها التي تظهر في "شريط الصيغة".
يتم نسخ الصيغة من الخلية C9 ويتم تعديل حرف العمود ليتناسب مع العمود الجديد
7قم بالإشارة إلى المؤشر "تعبئة" في الخلية D9 واسحب المؤشر إلى الخلية N9.
يتم نسخ الصيغة إلى الخلايا من E9 إلى N9.يتم عرض إجمالي عدد الليالي المشغولة لكل شهر في الخلايا من E9 إلى N9.

8 احفظ ورقة العمل واتركها مفتوحة لتمرينات أخرى.
تحرير الصيغ

من السهل تحرير صيغة تم إنشاؤها بالفعل وبنفس الطريقة التي يتم بها تحرير محتويات أية خلية أخرى.حيث يمكنك:
■ أن تنقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية وتكتب التغييرات التي ترغب بها مباشرة داخل الخلية ثم تضغط مفتاح الإدخال (Enter).
أو
■ تقوم بالنقر فوق الخلية ثم النقر فوق "شريط الصيغة" وتكتب التغييرات التي ترغب بها ثم تنقر فوق الزر "إدخال" على "شريط الصيغة".
لحذف صيغة، انقر فوق الخلية واضغط مفتاح الحذف (Delete).

في حالة حذف صيغة أو تغييرها بدون قصد اضغط Ctrl+Z أو انقر فوق الزر "تراجع عن الكتابة" على شريط الأدوات "قياسي" للتراجع عن الإجراء السابق.

تقوم في هذا التمرين بمراجعة الصيغ وحذفها.

قم بعرض الشريحة رقم 4 من العرض التقديمي
03 Calculations، تحرير الصيغ.

1افتح المصنف Activity Rentals في المجلد Lesson03 داخل المجلد Part IV والموجود في المجلد Practice.
2انقر فوق الخلية O3 ثم انقر على يمين الصيغة في "شريط الصيغة".
تومض نقطة الإدراج عند نهاية الصيغة.
3اضغط مفتاح مسافة للخلف (Backspace) ثلاث مرات، ثم انقر فوق الزر "إدخال".
يتم حذف مبلغ الإيجار، المعروض في الخلية O3، من الصيغة.تحسب الصيغة التي تمت مراجعتها إجمالي إيجارات زوارق الكياك على مدار العام.
4قم بنسخ الصيغة إلى الخلايا من O4 إلى O17 باستخدام المؤشر "تعبئة" للخلية O3.
يقوم Excel بحساب وعرض إجمالي الإيجارات السنوية لكل نوع من أنواع المعدات.
5انقر فوق الخلية O2 وقم بحذف النص الموجود واكتب الإيجارات السنوية ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
يتم استبدال التسمية القديمة بالتسمية الجديدة.

6انقر فوق الخلية O17 واضغط مفتاح الحذف (Delete).
يتم حذف الصيغة والمحتويات من الخلية.
7أغلق المصنف بدون حفظ التغييرات.
استخدام الدالة SUM والدالة جمع تلقائي

يُعد جمع نطاق من الخلايا هو أحد أكثر العمليات الحسابية استخدامًا في ورقة العمل.يمكنك جمع نطاق من الخلايا بإنشاء صيغة تحتوي على التسمية الخاصة بكل خلية تفصل بينها علامة الجمع (+).ولكن هناك طريقة أكثر سهولة لتحقيق نفس النتيجة وهي استخدام الدالة SUM.
الدالة هي صيغة محددة مسبقًا تقوم بتنفيذ عملية حسابية عادية أو معقدة.تتكون الدالة من مكونين:اسم الدالة و، في معظم الحالات، قائمة الوسائط.قائمة الوسائط، والتي تظهر بين الأقواس، تحتوي على البيانات التي تحتاج إليها الدالة للحصول على النتائج.وتبعًا لنوع الدالة، قد تكون الوسائط إما قيمة ثابتة أو مرجع خلية مفردة أو نطاق من الخلايا أو اسم نطاق أو حتى دالة أخرى.في حالة احتواء الدالة على عدة وسائط يتم الفصل بين الوسائط بفاصلة.
فعلى سبيل المثال، تقوم الدالة SUM بإضافة قيم أو نطاق من الخلايا.فتقوم أنت بإدخال نطاق الخلايا كوسيطة للدالة ويقوم Excel بحساب إجمالي النطاق.يكون الشكل النموذجي للخلية التي تقوم بحساب إجمالي نطاق الخلايا من B5 إلى B10 كالتالي.
(B5:B10)SUM=
وستتعلم المزيد حول دالات أخرى لاحقًا في هذا الدرس.
تُمثل الميزة "جمع تلقائي" في Excel طريقةً مختصرةً لإدخال دالات SUM للحصول على إجمالي نطاق من الخلايا.فعند النقر فوق الزر "جمع تلقائي" على شريط الأدوات "قياسي" يقوم Excel مباشرةً بالحصول على إجمالي الخلايا ووضعها أعلى الخلية التي تحتوي على الدالة أو إلى اليسار من الخلية.

في حالة وجود أية خلايا غير رقمية داخل نطاق الخلايا التي تريد حساب الإجمالي الخاص بها، يقوم "جمع تلقائي"، افتراضيًا، بحساب الإجمالي فقط من الخلية النشطة وحتى أول خلية غير رقمية.للتغلب على هذه المشكلة قم بتغيير الوسائط لتضمين نطاق الخلايا كاملاً أو قم بتحديد نطاق الخلايا التي تريد حساب الإجمالي الخاص بها فقط.

وبالطبع فإن مدير الحجز يعلم أن الميزة "جمع تلقائي" تُسهل عليه بشكل كبير إكمال العمليات الحسابية للإشغال.فيمكنه استخدام "جمع تلقائي" لحساب جميع الإجماليات التي يرغب في الحصول عليها.
تقوم في هذا التمرين باستخدام الميزة "جمع تلقائي" لحساب إجمالي نطاق من الخلايا.
1عند الضرورة، يمكنك الرجوع إلى المصنف Lodging Usage المستخدم آنفًا في هذا الدرس.
2انقر فوق الخلية C17 وانقر فوق الزر "جمع تلقائي" على شريط الأدوات "قياسي".
تظهر صيغة SUM في الخلية C17 و"شريط الصيغة" وتتم إحاطة نطاق الخلايا من C13 إلى C16 بإطار شاشة اسمية وامض.
3اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
يتم إدراج الصيغة في الخلية C18 ويتم عرض النتيجة (54.15).
4انقر فوق الخلية O5 ثم انقر فوق "جمع تلقائي".
يتم عرض الصيغة SUM في الخلية O5 وفي "شريط الصيغة" وتتم إحاطة نطاق الخلايا من C5 إلى N5 بإطار شاشة اسمية وامض.
5اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
يتم إدخال الصيغة في الخلية O5 ويتم عرض النتيجة (2908).

6احفظ المصنف واتركه مفتوحًا لتمرينات أخرى.
استخدام إدراج دالة

يمكنك إدراج دالة داخل خلية تمامًا كما يحدث عند إدراج أية صيغة عادية:وذلك بكتابة الدالة مباشرة داخل الخلية أو "شريط الصيغة".يقدم الزر "إدراج/دالة" خيارًا ثالثًا.يتيح لك مربع الحوار "وسائط الدالة" إمكانية إنشاء الصيغ التي تحتوي على دالات، من خلال قبول الوسائط والدالات الإضافية.تظهر أهمية مربع الحوار "وسائط الدالة" عند استخدام الصيغ التي تحتوي على أكثر من دالة كاستخدام دالة داخل دالة.يقوم مربع الحوار "إدراج دالة" بسرد جميع الدالات.يقوم مربع الحوار "وسائط الدالة" بسرد وسائط كل دالة ويقدم شرحًا لكل دالة ووسائطها والنتيجة الحسابية لكل دالة والصيغة الكلية.
ويمكن للمحاسب في Adventure Works استخدام الميزة "إدراج دالة" لحساب العائد السنوي من تأجير عدة أنواع مختلفة من الأجهزة والأدوات الرياضية.
تقوم في هذا التمرين باستخدام الميزة "إدراج دالة" لإدراج دالات في ورقة العمل.
1افتح المصنف Activity Rentals في المجلد Lesson03 داخل المجلد Part IV والموجود في المجلد Practice.
2انقر فوق الخلية O3 واضغط مفتاح الحذف (Delete).
يتم حذف الصيغة من الخلية.
3انقر فوق الزر "إدراج دالة" الموجود على يسار "شريط الصيغة".
يتم فتح مربع الحوار "إدراج دالة"، كما هو مبين في الرسم التوضيحي بالصفحة التالية.

4في القائمة "تحديد دالة"، انقر فوق SUM ثم انقر فوق "موافق".
يظهر مربع الحوار "وسائط الدالة" ويعرض حساب الدالة SUM لإجمالي الخلايا من C3 إلى N3.

5في "شريط الصيغة"، انقر إلى يمين القوس الأخير واكتب *A3.
تقوم هذه الصيغة بحساب إجمالي عدد إيجارات زوارق الكياك في العام ثم تقوم بضرب الإجمالي في تكلفة كل إيجار.
6انقر فوق "موافق" في مربع الحوار "وسائط الدالة".
يتم إغلاق مربع الحوار "وسائط الدالة" وتظهر نتيجة حساب العائدات (1995) في الخلية O3.
7انقر فوق الخلية A20ثم اكتب =COUNT (وحدد الخلايا من A3 إلى A17
تظهر الخلايا من A3 إلى A17 كوسائط في الدالة COUNT.
8اكتب القوس الأخير ) ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
يقوم Excel بحساب 15 إدخال رقمي في الخلايا من 3 إلى 17 في العمود A.
9قم بحذف الإدخال الموجود بالخلية A20، ثم احفظ المصنف.اترك المصنف مفتوحًا لدرس آخر.
استخدام دالات التاريخ

تتيح لك دالات "التاريخ والوقت" في Excel استخدام الأوقات والتواريخ في الصيغ.لإجراء العمليات الحسابية على هذه القيم يقوم Excel بتحويل التاريخ أو الوقت إلى رقم تسلسلي.تقوم دالة التاريخ بإجراء التحويلات على أية مجموعة مكونة من سنة أو شهر أو يوم تقوم بإدخالها.كما تقوم دالة الوقت بتحويل المجموعة المكونة من الساعة والدقيقة والثانية التي يتم إدخالها.
تعتبر الدالتان NOW وTODAY من أكثر دالات التاريخ استخدامًا.تقوم الدالة NOW بتحويل التاريخ والوقت الذين تم إدخالهما في الدالة في ورقة عمل.في حين تقوم الدالة TODAY بتحويل التاريخ فقط.يتم تحديث التاريخ والوقت تلقائيًا في كل مرة تقوم فيها بفتح ورقة عمل تستخدم إحدى هاتين الدالتين.
فإذا رغب مدير الحجز في شهر مارس في تخطيط معدل الإشغال لفصل الشتاء والذي يبدأ في الأول من نوفمبر ويستمر حتى نهاية شهر فبراير.فهو هنا يحتاج إلى تأكيد عدد الأيام في ذلك الموسم.
تقوم في هذا التمرين باستخدام دالات التاريخ لحساب الفترة الزمنية بين تاريخين مختلفين.
1انتقل إلى المصنف Lodging Usage.
2انقر فوق الخلية A20 وانقر فوق الزر "إدراج دالة".
3حدد DATE من القائمة "تحديد دالة:" وانقر فوق "موافق".
يتم فتح مربع الحوار "وسائط الدالة".
4في المربع "Year" اكتب 2004.
5في المربع "Month" اكتب 02.
6في المربع "Day" اكتب 29.
يظهر الرقم التسلسلي للتاريخ 02/29/2004 مثل نتيجة الصيغة أسفل مربع الحوار "وسائط الدالة".

7انقر على يمين الدالة في"شريط الصيغة" واكتب علامة الطرح (-).
8من القائمة "دالات" الموجودة إلى يسار "شريط الصيغة" انقر فوق "Date".
يتم فتح مربع الحوار "وسائط الدالة".

يتم الاستفادة من دالات التاريخ بشكل أكبر عندما تكون وسائط الدالة عبارة عن صيغ، بدلاً من قيم ثابتة.

9في المربعات "Year" و"Month" و"Day"، اكتب التاريخ 11/01/2003 وانقر فوق "موافق".
يظهر إجمالي عدد الأيام (120) بين التاريخين 11/1/2003 و2/29/2004 في الخلية.وتكون قراءة الصيغة كالتالي:
(2003,11,1)-DATE(2004,2,29)=DATE
10في "شريط الصيغة"، انقر فوق دالة التاريخ الأولى.
يظهر تلميح شاشة شارحًا كل عنصر في هذا الجزء من الصيغة.
11انقر فوق السنة في تلميح الشاشة لتحديد الرقم ثم اكتب 2005.
12في "شريط الصيغة"، انقر إلى يمين الصيغة.
13اضغط مفتاح المسافة للخلف (Backspace) 15 مرة لإزالة دالة التاريخ الثانية.
14 اكتب (TODAY) ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
يظهر إجمالي عدد الأيام التي تقع بين 2/29/2005 والتاريخ الحالي في الخلية.
15أغلق المصنف بدون حفظ التغييرات.
تلميـح

لحساب عدد الأيام الموجودة بين تاريخين موجودين بالفعل في خلايا في ورقة العمل بطريقة أسرع، قم ببساطة بطرح إحدى الخليتين من الأخرى.فعلى سبيل المثال، إذا كانت الخلية A1 تحتوي على التاريخ 11/1/2003 وتحتوي الخلية A2 على التاريخ 2/29/2004، فيمكن حساب عدد الأيام التي تقع بينهما بالصيغة التالية.

=A2-A1

تأكد من اختيار تنسيق الأرقام للخلية التي تحتوي على هذه الصيغة.وإلا، فسوف يقوم Excel بعرض النتيجة بنفس تنسيق الخلايا المستخدمة في العملية الحسابية (في هذه الحالة، يكون التنسيق كتاريخ).

استخدام مراجع الخلايا المطلقة والنسبية

في برنامج Excel يمكنك الرجوع إلى خلايا أخرى بشكل نسبي أو مطلق.المرجع المطلق يشير إلى عنوان خلية مُحددة.المرجع النسبي يشير إلى خلية تمثل عددًا محددًا من الأعمدة والصفوف من الخلية التي تحتوي على المرجع.
غالبًا ما يتم استخدام مراجع الخلية بشكل متكرر مع الصيغ.تبعًا للإعدادات الافتراضية، تكون مراجع الخلايا نسبية، حتى لو كانت الصيغة تحتوي على حرف الصف ورقم العمود للخلية الهدف، أي التي يتم الرجوع إليها.فمثلاً، عند إدخال
(C4,C5)SUM=
في الخلية C6 تكون القيمة الناتجة في الخلية C6 هي C4 + C5.وفي حالة نسخ هذه الصيغة إلى الخلية D6 تظهر الصيغة في الخلية D6 كالتالي:
(D4,D5)SUM=
وتكون القيمة الناتجة في الخلية D6 هي D4 + D5.يقوم Excel تلقائيًا بضبط مراجع الخلية حسب مواقعها الجديدة، وهذا هو سبب تسميتها بالمراجع "النسبية" أي نسبة إلى تلك المواقع.
ومع هذا، ففي بعض الحالات تحتاج إلى استخدام مراجع خلايا لا تتغير بنسخها من موقع لآخر.فعلى سبيل المثال، قد تشير صيغة إلى خلية تحتوي على سعر فائدة يتم تخزينه دائمًا في خلية محددة.ومن الممكن أن يحتوي مرجع الخلية على مرجع مطلق للصف فقط دون العمود والعكس.لجعل مرجع الخلية مطلقًا، اكتب رمز الدولار ($) قبل مرجع العمود أو الصف أو قبل كليهما.
فمثلاً، يمثل $C$1 مرجعًا مطلقًا إلى الخلية C1.أما المرجع $C1 يعتبر مرجعًا مطلقًا للعمود C في حين يكون المرجع نسبيًا إلى الصف 1.أما المرجع C$1 يعتبر مرجعًا نسبيًا للعمود C في حين يكون المرجع مطلقًا إلى الصف 1.
تلميـح
باستخدام المراجع ثلاثية الأبعاد يمكنك إنشاء ارتباطات والرجوع إلى خلايا في أوراق عمل ومصنفات أخرى.ويمكن أن يكون هذا النوع من المراجع أيضًا مطلقًا أو نسبيًا.

يواجه مدير الحجز في Adventure Works مشكلة في نسخ الصيغ في ورقة العمل التي تقوم بحساب متوسطات بسيطة.وبرغم ذلك، فباستخدام مجموعات من الخلايا المطلقة والنسبية يمكنه تكرار الصيغ لحساب المتوسطات الضرورية.
تقوم في هذا التمرين باستخدام المراجع المطلقة والنسبية لإنشاء الصيغ ونسخها.
1 قم بفتح المصنف Lodging Usage الذي قمت باستخدامه في بداية هذا الدرس.
2 انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية C13.
3 اكتب علامة الدولار ($) قبل A في مرجع الخلية A5 واضغط مفتاح الإدخال (Enter).
تكون قراء الصيغة =C5/$A5.
4 قم بنسخ الصيغة الموجودة بالخلية C13 إلى الخلية D13 وانقر فوق الخلية D13 عند الضرورة لتحديدها.
تكون قراءة الصيغة الموجودة بالخلية D13 هي =D5/$A5. ولما كان مرجع العمود إلى الخلية A5 مطلقًا، أصبح لا يتغير عند نسخ الصيغة. يعتبر المرجع إلى الخلية الأولى في الصيغة نسبيًا بأكمله.
5 قم بنسخ الصيغة الموجودة بالخلية C13 إلى الخلية C14 وانقر فوق الخلية C14.
تكون قراءة الصيغة الموجودة بالخلية C14 هي =C6/$A6. ولما كان المرجع إلى العمود A مطلقًا، أصبح لا يتغير عند نسخ الصيغة. بينما يتم تحديث قيمة الصف عند نسخ الصيغة، لأن مرجع الصف لا يزال نسبيًا. يعتبر المرجع إلى الخلية الأولى نسبيًا بأكمله.
6 باستخدام "مؤشر تعبئة" قم بنسخ الصيغة لاستكمال جدول متوسط عدد الليالي المشغولة للغرفة (من الخلية C13 إلى N16).

7احفظ المصنف وأغلقه.
استخدام الدالات الإحصائية الأساسية

يوفر برنامج Excel المئات من الدالات يختص العديد منها بمهام محددة أو بأشخاص في وظائف معينة.وقد يجد الكثير من الناس أن استخدامهم للدالات الإحصائية لا يعدو أن ينحصر في زوج من الدالات يُستخدم بشكل متكرر بل وعلى الدوام، في الوقت الذي يرون أنه لن يكون لديهم سبب يومًا ما لاستخدام أيٍ من تلك الدالات العديدة الأخرى.يعرض الجدول التالي لدالات Excel الأساسية وأكثرها استخدامًا.

الدالة
المعنى
مثال
Sum
تقوم بحساب إجمالي الوسائط الرقمية.
=SUM(B5:B10)
Average
تقوم بحساب متوسط الوسائط الرقمية (وسيلة حسابية).
=AVERAGE(B5:B10)
Count
داخل قائمة الوسائط، تقوم فقط بحساب الخلايا التي تحتوي على أرقام.
=COUNT(B5:B10)
Min
ينتج عنها أصغر رقم داخل الوسائط.
=MIN(B5:B10)
Max
ينتج عنها أكبر رقم داخل الوسائط.
=MAX(B5:B10)

تتعلم مديرة الأنشطة في Adventure Works الدالات الموجودة ببرنامج Excel التي قد تساعدها على وضع استراتيجية للأنشطة للعام القادم.
تقوم في هذا التمرين بإنشاء الصيغ باستخدام الدالات AVERAGE وMIN وMAX.
1 في المصنف Activity Rentals، انقر فوق الخلية A20 عند الضرورة وانقر فوق الزر "إدراج/دالة".
2 انقر فوق AVERAGE من القائمة "تحديد دالة" ثم انقر فوق "موافق".
3 في المربع "Number 1"، انقر فوق الزر "طي مربع الحوار".
يتم طي مربع الحوار "وسائط الدالة" ليتيح لك تحديد نطاق الخلايا الذي تريد حساب المتوسط الخاص به.
4 حدد الخلايا من C15 إلى N15 وانقر فوق الزر "توسيع مربع الحوار" في مربع الحوار "وسائط الدالة".
يظهر مربع الحوار "وسائط الدالة" ويعرض الدالة AVERAGE كاملة.

5 في مربع الحوار "وسائط الدالة"، انقر فوق "موافق".
يظهر متوسط عدد المناظير الثنائية المؤجّرة في الشهر (16) في الخلية A20.
6 انقر في "شريط الصيغة" وحدد الكلمة AVERAGE.
7 انقر فوق السهم للأسفل الخاص بالدالات الموجود على يسار "شريط الصيغة" (والذي يعرض الآن النص AVERAGE)، ثم انقر فوق MAX.
يتم فتح مربع الحوار "وسائط الدالة" موجودًا به آخر نطاق تم استخدامه.

تلميـح
في حالة نسيانك لبناء جملة الدالة التي ترغب في استخدامها، قم بكتابة = ثم اسم الدالة في خلية ثم اضغط Ctrl+A. يظهر مربع الحوار "وسائط الدالة" وبذلك يمكنك إدخال وسائط الدالة.

8 في مربع الحوار "وسائط الدالة"، انقر فوق "موافق".
يظهر أكبر عدد من المناظير الثنائية التي تم تأجيرها في شهر ما (25) في الخلية A22.
9 انقر فوق الخلية A24 واكتب =MIN(C15:N15)، واضغط مفتاح الإدخال (Enter).
يظهر أقل عدد من المناظير الثنائية التي تم تأجيرها في شهر ما (9) في الخلية A24.
10 قم بحذف الإدخالات الموجودة في الخلايا A20 وA24.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
استخدام متسلسلة مرقمة وميزة تعبئة تلقائية

عند إدخال بيانات خاصة بمتسلسلة أو نقش، يوفر لك Excel وقتك وذلك بإكمال المتسلسلة.
فعند قيامك بإدخال متسلسلة من الأرقام أو أيام الأسبوع أو شهور السنة أو أية متسلسلة أخرى، فلن تجد نفسك في حاجة لإدخال كافة عناصر المتسلسلة.فقط قم بكتابة أول عنصر أو عنصرين من السلسلة واستخدم تعبئة تلقائية لإكمال السلسلة.
فعل سبيل المثال، إذا رغبت في إدخال أيام الأسبوع في ورقة عمل، اكتب السبت (أو أي يوم من أيام الأسبوع تريد أن تبدأ به) واستخدم "تعبئة تلقائية" لإدخال بقية الأيام.إذا رغبت في إدخال يوم وترك يوم، قم بكتابة السبت في الخلية الأولى والاثنين في الخلية الثانية ثم قم باستخدام "تعبئة تلقائية" لإكمال السلسلة.
من الميزات الجديدة التي يحتوي عليها الإصدار الحالي من Excel هو الزر "خيارات التعبئة التلقائية" الذي يظهر بجانب البيانات التي تقوم بإضافتها إلى ورقة العمل باستخدام "تعبئة تلقائية" أو "تعبئة المتسلسلة".فيما يشبه إلى حد كبير الزر "خيارات اللصق"، يؤدي النقر فوق الزر "خيارات التعبئة التلقائية" إلى ظهور قائمة بالإجراءات التي يستطيع Excel اتخاذها فيما يتعلق بالخلايا التي تأثرت بعملية التعبئة.يلخص الجدول التالي الخيارات المتوفرة في القائمة:

الخيار
الإجراء
نسخ خلايا
يقوم بنسخ محتويات الخلايا المحددة إلى الخلايا المُشار إليها في عملية التعبئة.
تعبئة المتسلسلة
تعبئة الخلايا المُشار إليها في عملية التعبئة بالعناصر التالية في السلسلة.
تعبئة التنسيقات فقط
نسخ تنسيق الخلية المحددة إلى الخلايا المُشار إليها في عملية التعبئة بدون إدخال أية قيم في الخلايا الهدف.
تعبئة بدون تنسيق
تعبئة الخلايا المُشار إليها في عملية التعبئة بالعناصر التالية لها في المتسلسلة مع تجاهل أية تنسيقات يتم تطبيقها على الخلايا المصدر.
تعبئة <نوع السلسلة>
يتغير هذا الخيار تبعًا لنوع السلسلة التي يقوم Excel بتتبعها، وله نفس تأثير الخيار "تعبئة السلسلة". لا يظهر هذا الخيار في حالة استخدام سلسلة لا يمكن التعرف عليها.

تلميـح
في حالة عدم ظهور الزر "خيارات التعبئة التلقائية"، يمكنك تشغيل الميزة بالنقر فوق "خيارات" من القائمة "أدوات".في مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق علامة التبويب تحرير ثم حدد خانة الاختيار "إظهار أزرار خيارات اللصق".

تقوم في هذا التمرين باستخدام "تعبئة تلقائية" لتعبئة خلايا في ورقة عمل.
1 في المصنف Activity Rentals، انقر فوق علامة تبويب الورقة "ورقة2".
2 انقر فوق الخلية B1 اكتب يناير ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
3 حدد الخلايا من B1 إلى M6.
4 من القائمة "تحرير" قم بالإشارة إلى "تعبئة" ثم انقر فوق "سلسلة".
يظهر مربع الحوار "متسلسلة".

5 في المقطع "النوع"، انقر فوق الخيار "تعبئة تلقائية"، ثم انقر فوق "موافق".
يتم تعبئة شهور السنة في الصف 1.
6 انقر فوق الخلية A2 واكتب 1st ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
7 تنتقل نقطة الإدخال إلى الخلية A3.
8 اكتب 3rd ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).
9 حدد النطاق من A2 إلى A3 وقم بسحب المؤشر "تعبئة" إلى الأسفل حتى الخلية A17.
يتم تعبئة العمود بأرقام أيام فردية.
تلميـح

يشتمل برنامج Excel على ميزة أخرى لتوفير الوقت تدعى "إكمال تلقائي".تقوم خاصية الإكمال التلقائي بإكمال الإدخالات النصية عندما تقوم بكتابتها في عمود.في حالة مشابهة الحروف القليلة الأولى التي تقوم بكتابتها لإدخال سابق في العمود، يقوم Excel بإكمال الإدخال.يمكنك تعطيل الإكمال التلقائي بالنقر فوق "خيارات" من القائمة "أدوات" ثم النقر فوق علامة التبويب "تحرير" وإلغاء تحديد خانة الاختيار "تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلايا".

ملخص الدرس

لقد قمتَ في هذا الدرس بتعلم كيفية إنشاء الصيغ ونسخها وتحريرها.فضلاً عن تعلم كيفية استخدام الجمع التلقائي وإدراج دالة واستخدام دالات التاريخ بالإضافة إلى الدالات الإحصائية الأساسية ومراجع الخلايا المطلقة والنسبية.وأخيرًا، تعلمت استخدام التعبئة التلقائية عند التعامل مع المتسلسلات الرقمية.
إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى قم بإجراء ما يلي:
■ قم بإغلاق المصنف "Activity Rentals" وحفظ التغييرات.
إذا كنت لا ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى:
1 قم بإغلاق المصنف "Activity Rentals" وحفظ التغييرات.
2 انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار Excel.
الامتحان القصير

1 كيف يمكنك إدخال صيغة ما في إحدى الخلايا؟
2 ما هي أسرع الطرق لحساب إجمالي قيم أحد الأعمدة؟
3 كيف يمكنك نسخ صيغة ما إلى نطاق من خلايا متجاورة؟
4 ما الطريقتان اللتان يمكنك استخدامهما لتحرير صيغة ما في خلية؟
التمارين الشاملة

التمرين 1:افتح المصنف Lodging Usage.xls وقم بنسخ الصيغة الموجودة في الخلية O5 إلى نطاق الخلايا من O6 إلى O9.ثم أكمل الصف الخاص بالقيم الإجمالية في الجدول التالي.قم بإنشاء صيغة لإحصاء متوسط عدد ليالي الإشغال في كل نوع من الغرف على مدار السنة.وأخيرًا، قم بإحصاء معدلات الإشغال واحسب متوسط معدل الإشغال لكل نوع من الغرف على مدار السنة.
التمرين 2:افتح المصنف Activity Rentals.xls واستكمل الجدول الموجود في ورقة العمل "الإيجارات الشهرية".قم باحتساب إجمالي عدد الإيجارات كل شهر والدخل السنوي الناتج لكل نوع من أنواع المعدات، بالإضافة إلى إجمالي الدخل السنوي.استخدم الدالة NOW لعرض التاريخ والوقت الحاليين في الخلية A1.في "ورقة2"، استخدم "تعبئة تلقائية" لاستبدال قائمة الأيام الفردية بقائمة السنوات التي تبدأ بسنة 2000 وتنتهي بسنة 2015.
التمرين 3:لقد قمنا في هذا الدرس، بكتابة الدالة COUNT.هل يمكن إدخال هذه الدالة من خلال مربع الحوار "إدراج دالة"؟وإذا تمكنا من ذلك، ما هي فئة الدالات التي تندرج تحتها هذه الدالة؟راجع الفئات الأخرى المتاحة بمربع الحوار "إدراج دالة".ما هي الفئة الأكثر استخدامًا بالنسبة لك؟
التمرين 4:لقد قمنا في هذا الدرس بشرح كيفية حساب عدد الأيام الموجودة بين يومين عن طريق إدخال تاريخيهما في صيغة تقوم بطرح أحد التاريخين من الآخر.هل هناك دالة يمكنها القيام بذلك تلقائيًا؟هل توجد طريقة لاحتساب عدد أيام العمل بين تاريخين (بدون احتساب عطلات نهاية الأسبوع)؟استكشف الفئة "التاريخ والوقت" في مربع الحوار "إدراج دالة" أو استخدم ملفات "تعليمات" في تطبيق Excel للبحث عن إجابات لهذه الأسئلة وكتابة ملخص عن نتائج البحث.
التمرين 5:لقد تناولنا باختصار في هذا الدرس الزر الجديد "خيارات التعبئة التلقائية" والذي يظهر حينما تقوم بتعبئة الخلايا.ارجع للمصنف Activity Rentals وقم بإعادة الخطوات "تعبئة تلقائية" و"تعبئة المتسلسلة"، ولكن استكشف هذه المرة استخدام الخيارات المتاحة من خلال الزر "خيارات التعبئة التلقائية".صف، باختصار، كيف يمكن الاستفادة من هذه الخيارات.

[وائل مراد]

Tweet

الدرس الثامن

الدرس 8

استخدام الدالات الأساسية المالية والمنطقية

بعد الانتهاء من هذا الدرس، ستتمكن من القيام بما يلي:

n استخدام الدالة PMT للتكهن بدفعات القروض.
n احتساب الفائدة التراكمية.
n احتساب قيمة الاستثمار.
n استخدام الدالة IF.

يعتبر Microsoft® Excel أحد الأدوات القيمة جدًا في أداء الحسابات المالية.فيمكنك بسهولة استخدام الدالات الأساسية لاحتساب الدفعات الشهرية لأحد القروض أو حساب القيمة المستحقة للاستثمار أو تعيين قيمة خلية بمقارنة قيم خليتين أخريين.كما يمكنك باستخدام الدالات المالية المتقدمة احتساب معدل عائد الاستثمار أو احتساب معدل استهلاك القرض أو الرهن بمضي الزمن أو تتبع إهلاك أحد الأصول.
ستستخدم في هذا الدرس الدالة PMT لاحتساب دفعات القروض واحتساب الفائدة التراكمية التي يتم دفعها على القرض باستخدام الدالة CUMIPMT، وحساب القيمة المستقبلية لاستثمار دوري باستخدام الدالة FV.وأخيرًا، ستقوم بمقارنة خيارات الاستثمار باستخدام الدالة IF.
تقوم المديرة المالية في Adventure Works بالموازنة بين الخيارات المتاحة لتمويل التجديدات القادمة للشاليهات.وقد قدم سمسار الرهن العقاري سيناريوهين محتملين للقرض، لكن المستشار المالي اقترح تبني الاستثمارات قصيرة المدى.تستطيع المديرة المالية، باستخدام الدالات المالية والمنطقية ببرنامج Excel، احتساب قيم الدفعات والفائدة التراكمية المدفوعة والقيمة المستقبلية لتحديد خيار التمويل الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
لاستكمال إجراءات هذا الدرس، فأنت بحاجة لاستخدام الملف Financing.xls في المجلد Lesson08 بالمجلد Practice الموجود على القرص الثابت لديك.
استخدام الدالة PMT للتكهن بدفعات القروض

تقوم دالة الدفعات (PMT) باحتساب دفعات القروض التي يتم دفعها بشكل ثابت ومتسلسل وبمعدل فائدة ثابت.وتقوم دالة القيمة المستقبلية (FV) باحتساب قيمة استثمار على أساس ودائع ثابتة ومتسلسلة وبمعدل فائدة ثابت.وتتمم هذه الدالات عمل بعضها البعض.حيث توفر لكالدالة PMT دفعات القرض المطلوب من المقترض سدادها، بينما تعرض الدالة FV الدخل الناتج عن استثمار أو قرض بفائدة.وتكون بنية هذه الدالات متشابهة.
تتطلب الدالة PMT البنية التالية.
PMT(rate, nper, pv, fv, type)
ويشرح الجدول التالي معنى كل واحدة من هذه الوسائط.

الوسيطة

الشرح

Rate
هي معدل الفائدة لكل فترة من فترات الدفع.فإذا كنت تقوم بحساب دفعات شهرية، يجب تقسيم معدل الفائدة السنوي على العدد 12. وعندما تقوم باحتساب دفعات نصف شهرية، قم بتقسيم المعدل السنوي على العدد 24.
Nper
إجمالي عدد دفعات القرض.إذا تم إصدار القرض لعدد من السنوات وكان سداد القرض يتم علـى دفعـات شهرية، يمكنك إدخـال عـدد الدفعـات بالصـورة 12*<عدد السنوات>.
Pv
القيمة الحالية (الأساسية) للقرض.
Fv
قيمة القرض بعد سداد كل الدفعات.بصفة عامة، تكون هذه القيمة صفرًا، فإذا تم حذف هذا المتغير، يفترض البرنامج أن قيمته هي صفر.
Type
توقيت دفعات القرض.إذا كان القرض مستحقـًا في نهاية مدة الدفع، استخدم القيمة الافتراضية وهي صفر. أما إذا كان الدفع مستحقـًا في بداية المدة قم بتعيين القيمة إلى 1.

قامت المديرة المالية في Adventure Works بتضييق نطاق خياراتها إلى قرضين اثنين محتملين.وتقوم باستخدام دالة الدفعات بتحديد قيمة الدفعة الشهرية لكل قرض على أساس أجل كل قرض ومعدل الفائدة المحدد له.
في هذا التمرين، تقوم باستخدام الدالة PMT لاحتساب دفعات أحد القروض.
1 افتح المصنف Financing من المجلد Lesson08من داخل المجلدPractice.
2 من الورقة "قروض"، انقر فوق الخلية B10، ثم انقر فوق "دالة" من القائمة "إدراج".

يظهر مربع الحوار "إدراج دالة"، كما هو مبين في الرسم التوضيحي بالصفحة التالية.

3 في القائمة "أو تحديد فئة"، انقر فوق "مالية".

تعرض القائمة "تحديد دالة" الدالات المالية المتاحة.

4 في القائمة "تحديد دالة"، قم بالتمرير للأسفل إذا اقتضت الضرورة، ثم انقر فوق PMT. بعد ذلك انقر فوق "موافق".

يظهر مربع الحوار "وسائط الدالة".

لست مضطرًا لاستخدام الزر "طي الحوار" لإضافة عناوين الخلايا إلى إحدى الدالات.يمكنك كتابتها مباشرةً في المربعات المناسبة من مربع الحوار "وسائط الدالة" إن كنت تفضل ذلك، أو قم فقط بسحب مربع الحوار بعيدًا، عند الضرورة، ثم انقر فوق إحدى الخلايا لتحديدها.

5 في المربع Rate، انقر فوق الزر "طي الحوار" وانقر فوق الخلية B6، ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter) وانقر فوق المربع "توسيع الحوار".
6 في المربع Rate، اكتب /12 إلى يمين B6.

يجب أن تقوم بتقسيم معدل الفائدة السنوي على العدد 12 عند احتساب الدفعة الشهرية.

7 في المربع Nper، انقر فوق الزر "طي الحوار" وانقر فوق الخلية B8، ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter) وانقر فوق المربع "توسيع الحوار".
8 في المربع Pv، انقر فوق الزر "طي الحوار" وانقر فوق الخلية B4، ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter) أو انقر فوق الزر "توسيع الحوار".

حيث أنه من المفترض أن تكون هذه الدفعات مصروفات، تكون النتيجة التي تعرضها الدالة PMT قيمة سالبة.

9 انقر فوق "موافق".

تظهر قيمة الدفعة الشهرية $4,354.88 في الخلية B10.

10 قم بنسخ الصيغة الموجودة بالخلية B10 إلى الخلية C10.

تظهر قيمة الدفعة الشهرية $3,485.89 في الخلية C10.

11 قم بحفظ المصنف بالاسم الحالي له.

احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.

احتساب الفائدة التراكمية

في أغلب الأحيان، يكون احتساب إجمالي قيمة الفائدة المدفوعة لسلسلة من دفعات القرض ضروريًا للأغراض الضريبية أو المحاسبية.تقوم الدالة CUMIPMT الموجودة ببرنامج Excel بأداء هذه المهمة بالنيابة عنك.
تتطلب الدالة CUMIPMT البنية التالية.
CUMIPMT(rate, nper, pv, start_period, end_period, type)
ويشرح الجدول التالي معنى كل واحدة من هذه الوسائط.

الوسيطة

الشرح

Rate
هي معدل الفائدة لكل فترة من فترات الدفع.فإذا كنت تقوم بحساب دفعات شهرية، يجب تقسيم معدل الفائدة السنوي على العدد 12. وعندما تقوم باحتساب دفعات نصف شهرية، قم بتقسيم المعدل السنوي على العدد 24.
Nper
إجمالي عدد دفعات القرض.إذا تم إصدار القرض لعدد من السنوات وكان سداد القرض يتم على دفعات شهرية، يمكنك إدخال عدد الدفعات بالصورة 12*<عدد السنوات>.
Pv
القيمة الحالية (الأساسية) للقرض.
Start_period
فترة الدفع الأولى في الحساب.يتم ترقيم فترة الدفع الأولى في سلسلة الدفعات بالرقم 1. ويمكن أن يبدأ الحساب بأية فترة دفع.
End_period
فترة الدفع الأخيرة في الحساب.يمكن أن تكون هذه القيمة أية قيمة أكبر من قيمة Start_period.وتعادل قيمة الفترة النهائية في أية سلسلة إجمالي عدد الدفعات.
Type
توقيت دفعات القرض.إذا كان القرض مستحقـًا في نهاية مدة الدفع، استخدم القيمة الافتراضية وهي صفر. أما إذا كان الدفع مستحقـًا في بداية المدة قم بتعيين القيمة إلى 1.

تلميح
تعتبر الدالة CUMIPMT جزءًا من Analysis Toolpak في برنامج Excel.إذا كانت Analysis Toolpak مثبتـة على الكمبيوتر الخاص بك، فسوف تظهر على القائمة "وظائف إضافية" من القائمة "أدوات".أما إذا لم تكن Analysis Toolpak مثبتة لديك، قم بتثبيتها من القرص المضغوط الخاص بتثبيت Microsoft Office XP أو Microsoft Excel 2002 قبل متابعة القراءة.

ترغب المديرة المالية في Adventure Works في مقارنة إجمالي مبلغ الفائدة المدفوعة لكل قرض من القروض المعروضة.
في هذا التمرين، تقوم بتنشيط Analysis Toolpak، ثم تستخدم الدالة CUMIPMT لاحتساب إجمالي الفائدة المدفوعة لقرض.
1 من القائمة "أدوات" انقر فوق "وظائف إضافية".

يظهر مربع الحوار "الوظائف الإضافية".

قد تختلف قائمة الوظائف الإضافية المتاحة لديك عن القائمة المعروضة هنا.

2 من القائمة "الوظائف الإضافية المتوفرة:"، انقر فوق خانة الاختيار
"Analysis Toolpak"، ثم انقر فوق "موافق".

يقوم برنامج Excel بتنشيط Analysis Toolpak.لقد أصبحت الآن دالات Analysis Toolpak متاحة.

3 انقر فوق الخلية B12، ثم انقر فوق الزر "إدراج دالة" الموجود على يسار "شريط الصيغة".

يظهر مربع الحوار "إدراج دالة".

4 من القائمة "أو تحديد فئة"، انقر فوق "مالية" عند الضرورة.

تعرض القائمة "تحديد دالة" الدالات المالية المتاحة.

5 من القائمة "تحديد دالة"، انقر فوق CUMIPMT ثم انقر فوق "موافق".

يظهر مربع الحوار "وسائط الدالة".

6 انقر في المربع Rate، ثم انقر فوق الخلية B6.
7 في المربع Rate، اكتب /12 إلى يمين B6.
8 انقر في المربع Nper، ثم انقر فوق الخلية B8.
9 انقر في المربع Pv، ثم اكتب B4.
10في المربع Start_period، اكتب 1.
11 في المربع End_period، اكتب 48.

ستقوم هذه الصيغة باحتساب الفائدة التراكمية المدفوعة في الفترة الواقعة بين فترة الدفع الأولى وفترة الدفع الأخيرة اللتين تم تحديدهما.في هذه الحالة، تقوم باحتساب الفائدة التراكمية لفترة القرض بالكامل، لذا، فأنت تبدأ بفترة الدفع الأولى (1) وتنتهي بفترة الدفع النهائية (48).

12 قم بالتمرير للأسفل في مربع الحوار "وسائط الدالة"، ثم اكتب "0" في المربع Type.

سيفترض برنامج Excel أن كل دفعة مستحقة في نهاية فترة الدفع الخاصة بها.

13انقر فوق "موافق".

تظهر قيمة الفائدة التي يتم دفعها طوال فترة القرض "الخيار A" وهي ($34,034.36) في الخلية B12.

14قم بنسخ الصيغة الموجودة بالخلية B12 إلى الخلية C12.

تظهر قيمة الفائدة التي يتم دفعها طوال فترة القرض "الخيار B" وهي ($32,555.86) في الخلية C12.

15قم بحفظ المصنف بالاسم الحالي له.

احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.

احتساب قيمة استثمار

تقوم دالة القيمة المستقبلية (FV) باحتساب قيمة استثمار على أساس دفعات ثابتة متسلسلة ودورية وبمعدل فائدة ثابت.تتطلب الدالة FV البنية التالية.
FV(rate,Nper,Pmt,Pv,Type)
ويشرح الجدول التالي معنى كل واحدة من هذه الوسائط.

الوسيطة

الشرح

Rate
هي معدل الفائدة لكل فترة من فترات الدفع.فإذا كنت تقوم بحساب ودائع شهرية، يتعين عليك تقسيم معدل الفائدة السنوي على العدد 12. وعندما تقوم باحتساب ودائع نصف شهرية، تقوم بتقسيم المعدل السنوي على العدد 24.
Nper
إجمالي عدد الودائع.
Pmt
المبلغ الذي يتم إيداعه في كل فترة.
Pv
القيمة الحالية أو قيمة المبلغ الإجمالي لسلسلة الودائع في هذه اللحظة.افتراضيًا، يكون هذا المبلغ "0"، ويتم استخدام الوسيطة Pmt.
Type
توقيت الودائع.إذا كانت الوديعة مستحقة في نهاية مدة الدفع، استخدم القيمة الافتراضية وهي "0". أما إذا كانت الوديعة مستحقة في بداية مدة الدفع، قم بتعيين القيمة إلى 1.

كبديل عن القروض التقليدية، اقترح المستشار المالي على Adventure Works أن تقوم بتمويل التجديدات المخططة للشاليه من خلال استثمار قصير المدى بإيراد سنوي.تقوم المديرة المالية بتقييم القيمة المستقبلية للاستثمار.
في هذا التمرين، تقوم باحتساب القيمة المستقبلية لاستثمار.
1في المصنف Financing، انقر فوق علامة تبويب الورقة "استثمارات".
2انقر فوق الخلية B10، عند الضرورة، ثم انقر فوق الزر "إدراج دالة" من "شريط الصيغة".

يظهر مربع الحوار "إدراج دالة".

3من القائمة "أو تحديد فئة"، انقر فوق "مالية" عند الضرورة.

تعرض القائمة "تحديد دالة" الدالات المالية المتاحة.

4في القائمة "تحديد دالة"، انقر فوق FV، ثم انقر فوق "موافق".

يظهر مربع الحوار "وسائط الدالة".

5انقر فوق الخلية B4 لإدراج مرجع هذه الخلية في المربع Rate.
6في المربع Rate، اكتب /12 إلى يمين B4.
7انقر في المربع Nper، ثم انقر فوق الخلية B6.
8انقر في المربع Pmt، ثم انقر فوق الخلية B8.
9انقر فوق "موافق" في مربع الحوار "وسائط الدالة".

تظهر القيمة المستقبلية للاستثمار ($125,133.70) في الخلية B10.

10قم بحفظ المصنف بالاسم الحالي له.

احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.

استخدام الدالة IF

افترض أنك تقوم بالمفاضلة بين قرض يعرض عليك معدل فائدة 9% إذا زادت القيمة الأساسية للقرض عن 20.000$ وبين معدل فائدة 10% إذا كانت القيمة الأساسية للقرض أقل من 20.000$. يمكنك استخدام الدالة IF لإنشاء صيغة تقوم بتضمين هذه القاعدة عند حساب دفعات أو فائدة للعديد من المبالغ الأساسية.
عند استخدامك للدالة IF، فأنت تقوم بإنشاء صيغة شرطية.يتم تحديد نتيجة الصيغة الشرطية بوضع شرط خاص أو إجابة لسؤال منطقي.

يتضمن برنامج Excel ثلاث دالات تقوم باحتساب النتائج بناءً على الشروط.الدالتان الأخريان هما COUNTIF و SUMIF.

تتطلب الدالة IF البنية التالية.
IF(Logical_test, Value_if_true, Value_if_false)
ويشرح الجدول التالي معنى كل واحدة من هذه الوسائط.

الوسيطة

الشرح

Logical_test
التعبير الذي يتم تقييمه على أساس الصحة أو الخطأ.
Value_if_true
القيمة التي تحصل عليها إذا كان تعبير logical_test (الاختبار المنطقي) صحيحًا.
Value_if_false
القيمة التي تحصل عليها إذا كان تعبير logical_test (الاختبار المنطقي) غير صحيح.

إن Logical_test(الاختبار المنطقي) هو تعبير يتم تقييمه على أساس الصحة أو الخطأ.وإليك أحد أمثلة الاختبارات المنطقية
D5>20000
باستخدام هذا الاختبار، يقوم برنامج Excel بمقارنة القيمة في الخلية D5 مع القيمة الإحصائية 20000. فإذا كانت القيمة الموجودة في الخلية D5 أكبر من 20000، يكون الاختبار صحيحًا، وتكون نتيجة الصيغة هي Value_if_true (القيمة إذا كان الاختبار المنطقي صحيحًا).أما إذا كانت القيمة في الخلية D5 أقل من 20000، يكون الاختبار المنطقي خاطئـًا، وتكون نتيجة الصيغة هي Value_if_false (القيمة إذا كان الاختبار المنطقي خطأ).باستخدام الدالة IF تكون بنية مثل هذه الصيغة هي
=IF(D5>20000,0.10,0.09)
علمت المديرة المالية في Adventure Works أن الاستثمار الذي تدرسه يقدم العديد من خيارات الدفع الشهرية بمعدل فائدة مختلف نسبيًا.فتقوم بإنشاء صيغة لحساب القيمة المستقبلية للاستثمار على مستويات مختلفة من الدفع.
في هذا التمرين، تستخدم الدالة IF لتقييم خيارات الاستثمار المتاحة.
1انقر فوق الخلية B4 واضغط مفتاح الحذف (Delete).
2من "شريط الصيغة"، انقر فوق الزر "إدراج دالة".

يظهر مربع الحوار "إدراج دالة".

3 من القائمة "أو تحديد فئة"، انقر فوق "منطقية".

تعرض القائمة "تحديد دالة" الدالات المنطقية المتاحة.

4 من القائمة "تحديد دالة"، انقر فوق IF ثم انقر فوق "موافق".

يظهر مربع الحوار "وسائط الدالة".

5في المربع Logical_test، اكتب B8<=-10000.
6 في المربع Value_if_true، اكتب 8.25%.
7 في المربع Value_if_false، اكتب 9.10% وانقر فوق "موافق".

يظهر معدل الفائدة المطبق (8.25%) في الخلية B4.يقوم برنامج Excel بإعادة احتساب القيمة المستقبلية للاستثمار.

8 انقر فوق الخلية B8 واكتب 8500- ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter).

يقوم برنامج Excel بإعادة احتساب معدل الفائدة، وتظهر القيمة المستقبلية المحدثة للاستثمار وهي ($106,363.65) في الخلية B10.

ملخص الدرس

في هذا الدرس، تعلمت كيفية استخدام الدالات المالية ببرنامج Excel للتكهن بدفعات أحد القروض واحتساب الفائدة التراكمية المدفوعة واحتساب القيمة المستقبلية لاستثمار.كما تعلمت كيفية استخدام الدالة المنطقية IF لتنفيذ الحسابات المبنية على وضع شرط معين.
إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي:
■ قم بحفظ تغييراتك في المصنف Financing وقم بإغلاق المصنف.
أما إذا كنت لا ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى:
1 قم بحفظ تغييراتك في المصنف Financing وقم بإغلاق المصنف.
2 انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنىمن إطار Excel.
الامتحان القصير

1 ما الذي تقوم الدالة CUMIPMT باحتسابه؟
2 ما الوظيفة التي يمكنك استخدامها لمقارنة قيمة خليتين؟
3 ما الطريقتان اللتان يمكنك من خلالهما إضافة عناوين الخلايا إلى إحدى الدالات؟
4 ما هي الوسائط المطلوبة للدالة PMT؟
5 إذا استخدمت الدالة PMT وحصلت على عدد سالب، فما معنى هذا؟
التمارين الشاملة

التمرين 1: قم باحتساب الدفعات الشهرية والفائدة التراكمية لقرض مقداره 100000 دولار أمريكي لمدة 20 عامًا وبمعدل فائدة سنوية 8%.استخدم الدالة IF للإشارة إلى أن معدل الفائدة لقرض مدته 30 عامًا هو 7.5%.
التمرين 2: قم باحتساب القيمة المستقبلية لعدد 24 دفعة شهرية بمقدار 500 دولار في كلٍ منها وبمعدل فائدة سنوي 6.5%.
التمرين 3: قم باحتساب الدفعات الشهرية لقرض شراء منزل بمبلغ 150000 دولارًا يتم دفعه على مدى 30 عامًا وبنسبة فائدة سنوية 6%.قارن ذلك بالدفعات الشهرية لنفس المنزل مع قرض لمدة 15 عامًا بنسبة 5%.ما الفرق بينهما في الدفعات الشهرية؟وما الفرق في الفائدة التراكمية؟
التمرين 4: تتضمن العديد من المهام في هذا الدرس تطوير صيغ الدالات التي قد تكون مفيدة في حساب قيم القرض.وحيث أن حسابات القروض تعتبر من الاحتياجات الشائعة للعديد من مستخدمي برنامج Excel، فإن برنامج Excel يوفر قالبًا جاهزًا يمكنك استخدامه.قم بإنشاء ورقة عمل جديدة باستخدام هذا القالب ثم قم باستكشاف الدالات التي يتم استخدامها داخل ورقة العمل هذه.ما هي الدالات التي استخدمتها في هذا الدرس ويتم استخدامها في ورقة العمل كذلك؟
التمرين 5:قم باحتساب القيمة المستقبلية لاستثمارك إذا ساهمت بمبلغ 100 دولار شهريًا لمدة خمس سنوات مقبلة في حساب بفائدة 3%.قم باحتساب القيمة المستقبلية لاستثمار تساهم فيه بمقدار 50 دولارًا شهريًا فقط لمدة 5 سنوات وبفائدة 6%.أي الحسابين سيكون أفضل في نهاية مدة الخمس سنوات؟

[وائل مراد]

Tweet

الدرس 9

استخدام جداول البيانات مع الإنترنت

بعد الانتهاء من هذا الدرس ستتمكن من القيام بما يلي:

n إنشاء الارتباطات التشعبية وتحريرها في أوراق العمل.
n حفظ أوراق العمل والمصنفات كصفحات ويب.
n إرسال المصنفات عبر البريد الإلكتروني.
n إضافة التعليقات لخلايا المصنف.
n عرض التعليقات وتحريرها.

يسهل عليك برنامج Microsoft® Excel مشاركة البيانات الخاصة بك مع الآخرين باستخدام الإنترنت. كما يمكنك إرسال مصنفات Excel عبر البريد الإلكتروني.ويمكنك أيضًا حفظ ملفات Excel كصفحات ويب ليتم عرضها من خلال مستعرض الويب حتى بواسطة الأشخاص الذين ليس لديهم برنامج Excel. ويمكنك كذلك تحسين ورقة العمل الخاصة بك باستخدام الارتباطات التشعبية للإشارة إلى ملفات أو صفحات ويب ذات صلة بمحتوى ورقة العمل.وأخيرًا يمكنك أنت وزملاؤك تحسين بيانات المصنف عن طريق إضافة التعليقات التي توفر رؤية أوضح لأسباب تحسن المبيعات في يوم معين أو إمكانية توقف بيع منتج في السوق.
تتعلم في هذا الدرس كيفية استخدام برنامج Excel مع الإنترنت. وستقوم بإدراج الارتباطات التشعبية وتعديلها في ورقة العمل كما ستقوم بحفظ المصنف كصفحة ويب وإرساله عبر البريد الإلكتروني. وستتعلم أيضًا في هذا الدرس كيفية إدارة التعليقات والتعامل معها في خلايا المصنف.
يقوم قسم الموارد البشرية في Adventure Works بجمع معلومات ليتم نشرها على شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة. حيث تقوم السيدة التي تشغل منصب المساعد الإداري بتجميع قائمة بالموارد المباشرة والمفيدة وإنشاء جدول بمواعيد إجازات الشركة باستخدام برنامج Excel.
لاستكمال الإجراءات المدرجة بهذا الدرس، أنت في حاجة لاستخدام الملف Intranet.xls الموجود في المجلد Lesson09 بالمجلد Practice الموجود على القرص الثابت لديك.
إنشاء الارتباطات التشعبية وتحريرها

يعد الارتباط التشعبي عبارة عن صورة أو مجموعة من الأحرف المتسلسلة التي تقوم بفتح ملف آخر أو صفحة ويب عند النقر فوقه. يمكن أن يكون الملف أو صفحة الويب الهدف موجودة على الويب أو الإنترانت أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.عادة ما يظهر نص الارتباط التشعبي مسطرًا وبلون مختلف عن النص الذي يحيط به.
يسهل عليك برنامج Excel تضمين الارتباطات التشعبية في خلايا ورقة العمل. يظهر الارتباط التشعبي في الخلية كنص أزرق مسطر. وعندما تشير إلى الارتباط التشعبي، سَيظهر تلميح الشاشة موضحًا الارتباط أو محددًا موقع الملف.
يستخدم العديد من أفراد فريق العمل في Adventure Works برامج Microsoft Office في أداء أعمالهم اليومية، لذا ترغب السيدة التي تشغل منصب المساعد الإداري في إضافة الارتباط الخاص بموقع Office إلى قائمة الموارد المباشرة الخاصة بها.
هام

يجب أن يتوافر لديك اتصال بالإنترنت حتى تستكمل هذا التمرين. وإذا كنت في حاجة لإنشاء هذا الاتصال يدويًا، فيجب أن تقوم بذلك قبل بدء التمرين.

تقوم في هذا التمرين بإنشاء ارتباط تشعبي في ورقة عمل وتحريره مع اختبار هذا الارتباط وإزالته.
1 افتح المصنف Intranet من المجلد Lesson09 بداخل المجلد Practice.
2 انقر فوق الخلية A4.
3 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "إدراج ارتباط تشعبي".
يظهر مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي".

لإدراج ارتباط تشعبي بدون استخدام زر شريط الأدوات، انقر فوق الخلية التي ترغب إدراج الارتباط بها ثم اضغط مفاتيح Ctrl+K من لوحة المفاتيح.

لأنك تقوم بكتابة عنوان إنترنت، يتم إضافة http:// تلقائيًا للعنوان.

4 في المربع "النص المطلوب عرضه"، اكتب Microsoft.
5في المربع "العنوان"، اكتب www.microsoft.com، ثم انقر فوق "موافق".
سيظهر الارتباط التشعبي في الخلية A4.

يمكنك أيضًا تحرير نص الارتباط التشعبي باستخدام "شريط الصيغة" مباشرة.قم بتحديد الخلية التي تحتوي على الارتباط التشعبي مستخدمًا إحدى الطرق الآتية:(1) انقر فوق خلية مجاورة واستخدم مفاتيح الأسهم لتحديد الخلية، أو (2) انقر فوق الخلية واضغط باستمرار زر الماوس حتى يتم تحديد الخلية، أو (3) اضغط باستمرار مفتاح التحكم (Ctrl) أثناء قيامك بالنقر فوق الخلية.ثم انقر بداخل "شريط الصيغة" لتحرير نص الارتباط التشعبي.

6 أشر إلى الخلية التي تحتوي على الارتباط التشعبي.
سيظهر تلميح الشاشة الافتراضي موضحًا عنوان الارتباط التشعبي بالكامل وموفرًا بعض الإرشادات لتتبع الارتباط التشعبي أو تحديد الخلية.
7 انقر فوق الارتباط التشعبي.
يتم فتح مستعرض الويب ويتم الاتصال بموقع Microsoft.
8 من شريط المهام، انقر فوق الزر Excel للعودة مرة أخرى للمصنف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية A4 ثم انقر فوق "تحرير ارتباط تشعبي".
9 في المربع "النص المطلوب عرضه"، انقر إلى يمين الكلمة Microsoftواضغط مفتاح المسافة ثم اكتبOffice.
10 في المربع "العنوان"، انقر إلى يمين الارتباط التشعبيwww.microsoft.com ثم اكتب /office.

قد لا تحتاج إلى كتابة خط مائل عكسي في URL.إذا كان الخط المائل العكسي موجودًا بالفعل بعد العنوان www.microsoft.com، فلن تحتاج إلى كتابة خط مائل عكسي آخر.

11 انقر فوق الزر "تلميح الشاشة".
يظهر مربع الحوار "تعيين تلميح الشاشة للارتباط التشعبي".
12 انقر بداخل المربع "نص تلميح الشاشة"، واكتب صفحة Microsoft Office الرئيسية، ثم انقر فوق "موافق".
يتم إغلاق مربع الحوار "تعيين تلميح الشاشة للارتباط التشعبي". عندما تشير إلى الارتباط التشعبي، سيظهر تلميح الشاشة متضمنًا الكلمات الآتية: صفحة
Microsoft Officeالرئيسية.

يسمح لك مربع الحوار هذا بكتابة النص الذي تريد ظهوره عندما يمر مؤشر الماوس فوق الارتباط التشعبي.

13 في مربع الحوار "تحرير ارتباط تشعبي"، انقر فوق "موافق".
سيظهر الارتباط التشعبي الذي تم تحديثه في الخلية A4.
14 أشر إلى الارتباط التشعبي.
يظهر تلميح الشاشة الذي تم تحريره.
15 انقر فوق الارتباط التشعبي.
يتم فتح مستعرض الويب ويتم الاتصال بموقع Microsoft Office.
16 أغلق كلتا حالتي المستعرض ثم عد مرة أخرى لورقة العمل.
17 انقر بزر الماوس الأيمن فوق الارتباط التشعبي ثم انقر فوق "إزالة الارتباط التشعبي".
سيبقى النص في الخلية A4 ولكن سيتم إزالة الارتباط التشعبي.
18 احفظ المصنف.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.

استخدام معاينة صفحة ويب

قبل قيامك بحفظ ورقة العمل أو المصنف كصفحة ويب، يمكنك استخدام "معاينة صفحة ويب" لعرض الصفحة كما ستظهر تمامًا عند عرضها في المستعرض. لمعاينة ورقة العمل كصفحة ويب، من القائمة "ملف" انقر فوق "معاينة صفحة ويب".يتم فتح ورقة العمل كصفحة ويب في المستعرض الافتراضي الخاص بك.

حفظ أوراق العمل والمصنفات كصفحات ويب

من خلال حفظ ورقة العمل أو المصنف كصفحة ويب، يمكنك إنشاء ملف بسرعة بحيث يمكن عرضه في مستعرض الويب بدون استخدام برنامج Excel. عندما تقوم بحفظ الملف كصفحة ويب، يستخدم برنامج Excel لغة ترميز النص التشعبي (HTML) لتنسيق البيانات لعرضها في مستعرض ويب.

قبل قيامك بحفظ ورقة العمل كصفحة ويب، تأكد من حفظ الملف على القرص.

تستعد السيدة التي تشغل منصب المساعد الإداري في Adventure Works لإنشاء صفحات ويب من ورقتي العمل الخاصتين بالارتباطات والإجازات اللتان قامت بإنشائهما مسبقًا.
تقوم في هذا التمرين بحفظ ورقة عمل ومصنف كصفحة ويب.
1 من القائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم".
يظهر مربع الحوار "حفظ باسم".
2 انقر فوق السهم للأسفل "حفظ بنوع" ثم انقر فوق "صفحة ويب".
سيتغير مربع الحوار "حفظ باسم" ليعرض خيارات خاصة بحفظ تنسيق صفحة ويب.

3 انقر فوق الخيار "تحديد: ورقة".
4 في المربع "اسم الملف"، قم بتحديد النص الحالي ثم اكتب Links.htm، ثم انقر فوق "حفظ".
سيقوم برنامج Excel بحفظ ورقة العمل كملف بتنسيق HTML.
5 من القائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم".
يظهر مربع الحوار "حفظ باسم".
6 انقر فوق السهم للأسفل "حفظ بنوع" ثم انقر فوق "صفحة ويب".
7 انقر فوق الخيار "المصنف بأكمله"، إذا كان ذلك ضروريًا، ثم انقر فوق "حفظ".
يقوم برنامج Excel بحفظ المصنف بأكمله (باسمIntranet) كملف بتنسيق HTML.يتم أيضًا إنشاء مجلد بنفس الاسم الذي يحمله الملف.يحتوي هذا المجلد على أية ملفات مرتبطة والتي تكون لازمة لعمل صفحة الويب.
8 قم بإغلاق المصنف.

إذا قمت بفتح الملف Links.htm في برنامج Excel، فلن يتم تشغيل مستعرض الويب الخاص بك. سيتم عرضه في ورقة عمل Excel.

9 افتح "مستكشف Windows"، وتنقل حتى تصل إلى المجلد Lesson09 في المجلد Practice ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف Links.htm لفتحه.
تظهر ورقة العمل "ارتباطات" في مستعرض الويب الخاص بك، كما هو موضح في الرسم التوضيحي الموجود بالصفحة التالية.

10 من "مستكشف Windows"، افتح الملف "Intranet.htm".
يظهر المصنف Intranet في مستعرض الويب الخاص بك وتكون ورقة العمل "ارتباطات" في المقدمة.
11 في أسفل الصفحة، انقر فوق الارتباط "الإجازات".
تظهر ورقة العمل "الإجازات".

12 قم بإغلاق كل من إطاريّ مستعرض الويب.
تلميح

سيتمكن الآخرون افتراضيًا من عرض أوراق العمل التي قمت بحفظها كصفحات ويب، إلا أنهم لن يتمكنوا من تحريرها.للسماح للآخرين بتحرير أوراق العمل، استخدم الخيار "إضافة التفاعل" من مربع الحوار "حفظ باسم".

إرسال المصنفات عبر البريد الإلكتروني

يوفر لك برنامج Excel خيارين لإرسال مصنف عبر البريد الإلكتروني. يمكنك إرسال ورقة عمل أو مصنف في نص رسالة البريد الإلكتروني دون إغلاق برنامج Excel أو يمكنك إرسال ملف Excel كمرفق برسالة بريد إلكتروني.
تريد السيدة التي تشغل منصب المساعد الإداري في Adventure Works إرسال محتويات المصنف Intranet لمدير قسم الموارد البشرية للتصديق عليها قبل نشرها على الإنترانت.
هام

يجب أن يتوافر لديك اتصال بالإنترنت حتى تستكمل هذا التمرين. وإذا كنت في حاجة لإنشاء هذا الاتصال يدويًا، فيجب أن تقوم بذلك قبل بدء التمرين.

في هذا التمرين، ستقوم بإرسال ورقة العمل لنفسك ثم فتح الملف من برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.
1 افتح المصنف Intranet.

يمكنك أيضًا النقر فوق الزر "بريد إلكتروني" من شريط الأدوات "قياسي" والذي سيعرض خيار إرسال المصنف بأكمله كمرفق أو إرسال المصنف كنص الرسالة الأساسي.

2 من القائمة "ملف"، قم بالإشارة إلى "إرسال إلى" ثم انقر فوق "مستلم البريد". إذا ظهر "مساعد Office" يسألك عما إذا كنت تريد إرسال المصنف كمرفق أو كنص الرسالة، انقر فوق الخيار "إرسال الورقة الحالية كنص الرسالة الأساسي".
سيظهر نموذج رأس البريد الإلكتروني.

إذا تم إعداد برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك لتخزين الرسائل لإرسالها في وقت لاحق، فسيقوم برنامج Excel بعرض مربع رسالة لتذكيرك بذلك.

3 في المربع "إلى"، اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ثم انقر فوق الزر "إرسال هذه الورقة".
سيقوم برنامج Excel بإرسال الرسالة وإغلاق رأس البريد الإلكتروني.
4 ابدأ برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك وتحقق من وجود رسائل جديدة.
5 قم بفتح الرسالة التي أرسلتها.
ستظهر ورقة عمل Excel في نص الرسالة.

6 قم بإغلاق الرسالة ثم عد إلى ورقة العمل.
7 من القائمة "ملف"، قم بالإشارة إلى "إرسال إلى" ثم انقر فوق "مستلم البريد (كمرفق)".
سيظهر نموذج رسالة البريد الإلكتروني متضمنًا ملف Excel كمرفق بالرسالة.

8 في المربع "إلى" اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ثم انقر فوق "إرسال".
9 قم بإغلاق المصنف.
10 انتقل إلى برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك وتحقق من وجود رسائل جديدة.
11 قم بفتح الرسالة التي أرسلتها، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق المرفق.
سيتم فتح المصنف في برنامج Excel.
12 قم بإغلاق رسالة البريد الإلكتروني ولكن احتفظ بالمصنف مفتوحًا للتمرين التالي.
إدارة التعليقات

يسهل برنامج Excel عليك وعلى زملائك إضافة تعليقات لخلايا المصنف، وبالتالي إضافة المزيد من التوضيحات لبيانات الخلية. فعلى سبيل المثال، إذا ارتفعت مبيعات المعدات المؤجرة على نحو استثنائي ليوم معين، يمكن للمديرة القائمة بالعمل إضافة تعليق للخلية التي تسجل بها مبيعات ذلك اليوم تذكر فيه أن مجموعتين كبيرتين قامتا بزيارة المنتجع بشكل استثنائي وهما السبب في ذلك التفاوت.
عند إضافة تعليق لخلية، تظهر علامة في الزاوية العلوية اليسرى للخلية. عندما يمر مؤشر الماوس فوق خلية تحتوي على تعليق، يظهر التعليق في مربع بجانب الخلية مع اسم المستخدم الذي تم تسجيل دخوله على جهاز الكمبيوتر وقت إدراج التعليق.
تلميح

قد لا يكون الاسم المسند للتعليق هو اسم الشخص الذي قام بإنشاء التعليق بالفعل.إن فرض عناصر تحكم في الوصول، مثل طلب أسماء الحساب وكلمات المرور من المستخدمين عند دخولهم على جهاز الكمبيوتر، يمكن أن يساعد في عملية تتبع الأشخاص الذين قاموا بإدراج تعليق أو إجراء تغيير.

تتوافر جميع الأدوات التي تستخدمها في إدراج التعليقات أو تحريرها أو حذفها أو التنقل بينها بالإضافة إلى إظهارها أو إخفائها في شريط الأدوات "مراجعة".لفتح شريط الأدوات "مراجعة"، أشر إلى "أشرطة أدوات" من القائمة "عرض" ثم انقر فوق "مراجعة" أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة شريط الأدوات ثم انقر فوق "مراجعة" من القائمة المنبثقة.

يمكنك إضافة تعليق للخلية بواسطة النقر فوق الخلية ثم النقر فوق "تعليق" من القائمة "إدراج". فور القيام بذلك، ستظهر العلامة الخاصة بالتعليق في الخلية وسيظهر مربع تعليق بجانب الخلية. يمكنك كتابة التعليق في المربع وعند الانتهاء من ذلك انقر فوق خلية أخرى لإغلاق المربع الخاص بالتحرير. عندما تقوم بتحريك مؤشر الماوس فوق الخلية التي تحتوي على تعليق، سيظهر التعليق بجانب الخلية.
إذا أردت ظهور التعليق طوال مدة فتح المصنف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تحتوي على التعليق ثم انقر فوق "إظهار التعليق" من القائمة المختصرة التي ستظهر. ويمكنك إخفاء التعليق بالنقر فوق "إخفاء التعليق" أو حذف التعليق بالنقر فوق "حذف التعليق" أو فتح التعليق لتحريره بالنقر فوق "تحرير تعليق" من نفس القائمة.
في هذا التمرين، سوف تقوم بإضافة تعليق لخلية. ثم ستقوم بمراجعة التعليق وحذفه.
1 من المصنف Intranet، انتقل إلى ورقة العمل "الإجازات" وانقر فوق الخلية B6.
2 من القائمة "إدراج"، انقر فوق "تعليق".

عندما يقوم شخص آخر غير المستخدم الأصلي بتحرير تعليق، سيتم وضع علامة لهذا الإدخال باسم المستخدم الجديد وسيتم إضافته للتعليق الأصلي.

يظهر حقل التعليق.

3 في حقل التعليق، اكتب العبارة تمت إضافة هذا التاريخ لإطالة عطلة نهاية الأسبوع، ثم انقر فوق الخلية B7.
ستظهر علامة تعليق حمراء في الزاوية العلوية اليسرى للخلية B6.
4 قم بتحريك مؤشر الماوس فوق الخلية B6.
سيظهر التعليق الخاص بالخلية B6.
5 انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية B6 ثم من القائمة المختصرة التي ستظهر، انقر فوق "تحرير تعليق".
سيتم وضع رأس المؤشر في نهاية التعليق الموجود حاليًا.
6 انقر نقرًا مزدوجًا فوق كلمة التاريخ الموجودة في التعليق لتحديدها ثم اكتب: التاريخ ويوم الاثنين التالي.
تم تحرير التعليق الموجود ليتضمن العبارة الجديدة.
7 انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية B6 ثم من القائمة المختصرة التي ستظهر، انقر فوق "حذف التعليق".
يتم حذف التعليق من الخلية B6.
ملخص الدرس

لقد تعلمت في هذا الدرس كيفية إنشاء الارتباطات التشعبية وتحريرها في ورقة العمل وحفظ أوراق العمل والمصنفات كصفحات ويب وإرسال المعلومات الموجودة في المصنف باستخدام البريد الإلكتروني. لقد تعلمت أيضًا كيفية إضافة التعليقات للخلايا الموجودة في ورقة العمل وتحريرها.
إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى قم بإجراء ما يلي:
■ حفظ كافة المصنفات المفتوحة وإغلاقها.
إذا كنت لا ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى قم بإجراء ما يلي:
1 حفظ كافة المصنفات المفتوحة وإغلاقها.
2 انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار Excel.
الامتحان القصير

1 ما الطريقتان اللتان يمكنك استخدامهما لإدراج ارتباط تشعبي في خلية تم تحديدها بإحدى ورقات العمل؟
2 كيف يمكنك إرسال مصنف عبر البريد الإلكتروني؟
3 كيف يمكنك حفظ مصنف أو ورقة عمل كصفحة ويب؟
4 كيف يمكنك تحرير نص ارتباط تشعبي دون استخدام القائمة المختصرة؟
5 كيف يمكنك تحرير ارتباط تشعبي في خلية بإحدى أوراق العمل؟
التمارين الشاملة

التمرين 1: افتح المصنف Intranet.xls.من ورقة العمل "ارتباطات"، قم بإنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف على القرص الثابت لديك.قم بتحرير نص الارتباط التشعبي ثم قم بإضافة "تلميح شاشة" وصفي.قم بمعاينة المصنف كصفحة ويب ثم قم بحفظ ورقة العمل "ارتباطات" كصفحة ويب.قم بإغلاق المصنف وافتح صفحة الويب "ارتباطات" على مستعرض الويب لديك.
هام

لكي تستكمل التمرين 2 من التمارين الشاملة، يجب أن يتوافر لديك اتصال بالإنترنت. وإذا كنت في حاجة لإنشاء هذا الاتصال يدويًا، فيجب أن تقوم بذلك قبل بدء التمرين.

التمرين 2:قم بفتح المصنف Intranet.xls وقم بإزالة الارتباط التشعبي الذي أضفته إلى ورقة العمل "ارتباطات".قم بإرسال المصنف إلى أحد شركائك في الفصل الدراسي في نص رسالة بريد إلكتروني.
التمرين 3: افتح شريط الأدوات "مراجعة".استخدم الزر "تعليق جديد" لإدراج تعليق جديد إلى الخلية B11.اكتب هل ينبغي علينا إضافة يوم آخر هنا لإطالة فترة عطلة نهاية الأسبوع؟ انقر فوق الخلية B6 ثم قم بإدراج تعليق.اكتب أفضل ألا أحصل على عطلة هذا اليوم وأفضل الحصول على يوم آخر في أعياد الكريسماس.استخدم شريط الأدوات "مراجعة" وقم بالانتقال إلى التعليق التالي.
التمرين 4: في هذا الدرس، قمنا بإنشاء ارتباط تشعبي إلى موقع ويب.هل من الممكن إنشاء ارتباط تشعبي إلى مكان آخر داخل ورقة العمل أو لورقة عمل أخرى على القرص الثابت لديك؟قم باستكشاف مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي" أو استخدم الملفات "تعليمات" ببرنامج Excel للعثور على إجابة هذا السؤال.
التمرين 5: إذا كنت قد زرت موقع ويب مؤخرًا، هل توجد طريقة سريعة لإنشاء ارتباط تشعبي لهذه الصفحة دون الحاجة لكتابة النص بأكمله للوصول إلى الصفحة الخاصة التي تريد إنشاء ارتباط لها؟قم باستكشاف مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي" أو استخدم الملفات "تعليمات" ببرنامج Excel للعثور على إجابة هذا السؤال.