يفترض في هذه العملية 3 حالات
1- مصروفات محددة قبل الاقفال يتم تحمليها علي مصروفات مستحقة ( جانب الالتزامات في الميزانية )
2-من المفترض ان الحسابات الختامية ل2012 يتم الانتهاء منها في موعد اقصاه 31مارس 2013 اي ان هناك برهة لتحميل المصروفات علي 2012 قبل الاقفال
3- ومع ذلك في حالة الاقفال قبل تحميل السنة بكامل مصروفاتها تخصم المصروفات اللاحقة من حساب ارباح العام الماضي او من حساب راس المال علي حسب التوجيه السابق